基本的会议系统，由麦克风、功放、音响、桌面显示设备(例如桌面智能终端、液晶显示器)，这几样设备的组合应用也可以说是一个会议系统了，它们起到了传声，显示，扩声的作用，达到能看、能听、能说话。

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控制效果:

可根据需要控制各类视音频设备的操作(如播放、停止等简单功能及对设备进行设置等调整);

可根据需要，通过对各类矩阵及相关设备的控制，完成各类音/视/计算机信号的切换、调整信号通路;

可通过音量控制盒完成对音量的控制;

可对会议中心之白炽灯进行分路无级调光，也可对日光灯组进行开关控制;

通过继电器控制器，完成对电动窗帘、电动屏幕的控制以及电磁锁的开关和通电单透玻璃的控制;

***控制设备可随不同需要而设计程序，如各种灯光模式，调光速率，口令保护使用权等，配合实际使用情况现场调整。更可按用户的特定需求，编写连动操作程序，只需一个指令便能完成多个动作。

通过RS485接口，利用摄像头的云台，实现会议室的摄像头的变焦以及方位的旋转，摄像头的视频信号通过音视频矩阵切换器切换输出到显示设备上。