随着科技的发展、功能需求的提升，特别是电脑、网络的普及和应用，会议系统的范畴更大了，包括了表决/评议、视像、远程视像、电话会议、同传会译、桌面显示，这些是构成现代会议系统的基本元素，同时衍生了一系列的相关设备，比如中控、温控制、光源控制、声音控制、电源控制等等。对于"啸叫"现象，可采取以下方法避免固有共振点的形成:①降低扩声增益。 现代科技发展的促使下，会议系统定义成是一整套的与会议相关的软硬件。

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软件会议系统，在高速发展的时代，硬件会议系统的不便携带已经阻碍企业异地开会，企业更需要'流动型'的会议系统，也就是现在说的软件会议系统，只要能上网的地方就可以轻松召开会议。同时3G手机也可以通过3G网络参加会议。设备空白的会议形式严重的影响了大型会场中人与人之间的沟通与交流。应用PSTN网络渠道，借助多方互联的信息手段，把分散在各地的与会者***起来，通过电话进行业务会议的沟通形式。利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。从功能上讲，打破通话只能局限于2方的界限，可以满足3方以上(根据不同提供商的产品，及时语实现多方同时通话)具有电话无法实现的沟通更加顺畅，信息更加真实，范围更加广泛等特点。受到资费的限制多数应用于企业日常工作中

视频会议系统的质量由决定因素

数据传输方式

一般的情况下，视频会议软件是一个实时的传输系统，我们应该选择效率更高的数据传输方式。现代科技发展的促使下，会议系统定义成是一整套的与会议相关的软硬件。TCP是有连接的数据可靠传输方式，但效率较低，容易会出现堵塞的情况，而UDP是一种无连接的传输方式，虽然其效率较高，但直接使用会容易出现丢包的现象，从而直接影响视频的质量。因此需要集合和可靠，我们还需要选择一些带有可靠UDP传输的视频会议软件。这些视频会议软件既可以保持图像的连贯性又能保持图像的质量。