档案盒打印机的出现使得机器代替人工填写，减去繁杂的工作。而拥有的墨水配套使用，使得档案盒打印机更显档次。新型档案盒打印机具有如下特点：打印墨水保持度久，70年以上。适合档案盒的长期保存。档案盒打印机的维护方法：免用手指和工具碰撞喷嘴面，以防止喷嘴面损伤或杂物、油质等阻塞喷嘴。不要向喷嘴部位吹气、不要将汗、油、***（酒精）等沾到喷嘴上，引起墨水的成分、黏度的变化，造成墨水凝固阻塞。

打印机使用注意事项：禁止***(订书针，金属片，液体等)进入本机，否则会造成触电或机器故障。档案盒打印机的维护方法：不要在打印机处于打印过程中关闭电源。可先将打印机转到OFFLINE状态，当喷头盖帽后方可关闭电源，后拔下插头。新型档案盒打印机具有如下特点：采用吸附平台国定档案盒，固定简单方便，便于打印，使打印更清晰。

档案盒打印机的优点：墨水不掉色，针对档案盒打印机使用墨水，方便后期清理，遇水不掉色不溶解，长期保存字迹清晰。档案盒打印机可满足档案服务行业大批量打印，企***差异化打印的需求，解决长此以往遗留下来的整理繁琐、不易保存等问题。档案盒打印机的优点：墨水保持度久，保存70年以上。适合于档案盒长期保存，配备的档案盒使用墨水。

新型档案盒打印机具有如下特点：具有完整的自检功能，可印机本身硬件 字体 打印头状态进行自检显示。档案盒打印机主要运用于各单位、各部门对档案盒、档案袋的打印。其次是档案盒生产商用于在空白档案盒上的打印。可以多脊背同时打印。档案盒打印机一件起印，可随意更换文字、版式内容。真正实现了单个打印、批量打印均可的模式。