易用性体现在硬件和软件两个方面。对硬件来说，主要看其操作是否方便快捷；软件方面主要是看其是否具有人性化的设计思想，扫描仪使不少朋友在日常办公以及生活中经常会用到的电子产品。扫描仪可以将照片、图片、等纸质的东西扫描成电子版的图片，扫描仪作为图像输入设备，已经普及到千家万户，和其他外设产品一样，USB接口因其支持热插拔、安装简单且传输速度较快而成为市场主流。

分辨率表示了扫描仪对图像细节的表现能力，通常用每英寸长度上扫描图像所含的像素点的多少来表示，即（Dot Per Inch)。机械转动部分是指用来控制扫描头前后移动地步进电机和托架，在主板对电机发出指令时负责扫描头按轨道移动已完成扫描。灰度级表示灰度图像的亮度层次范围。级数越多说明扫描仪图像亮度范围越大、层次越丰富。色彩数表示彩色扫描仪所能产生颜色的范围。

长期这样内部机械器件会受到磨损，扫描仪会发生扫描响声大、图像错位、图像模糊等问题，因此清洁是扫描仪***至关重要的步骤。扫描仪基本原理，利用光感器件，将检测到的光信号转换成电信号，再将电信号通过模拟/数字转换器转化为数字信号，传输到计算机就中。完成光电转换的部件是感光器件，是扫描仪的，其光电转换特性，如光谱相应、光的稳定性、噪声等，对图像信息传递很重要。