扫描仪日常维护，定期清洁，由于扫描仪的静电特性灰尘和污物十分容易吸附、堆积，使光学器件、传动器件的功率受到极大的影响。按扫描版面大小可分为A3和A4幅面扫描仪；按扫描速度可分为高速、中速和低速：按结构特点，主要可分为手持式、平板式、滚筒式等。平板式扫描仪又称平台式扫描仪、台式扫描仪，这种扫描仪诞生于1984年，是办公用扫描仪的主流的产品。扫描幅面一般为A4或者A3。

易用性体现在硬件和软件两个方面。对硬件来说，主要看其操作是否方便快捷；软件方面主要是看其是否具有人性化的设计思想，扫描仪主板控制扫描仪地整个协调配合及对数据进行处理地整个工作。应用范围将传真扫描输入到数据库软件或文字处理软件中存储。完成光电转换的部件是感光器件，是扫描仪的核心，其光电转换特性，如光谱相应、光的稳定性、噪声等，对图像信息传递很重要。

扫描仪分辨率的设置：照片一类，采用350至400的分辨率，一些特殊重要的，甚至可以采用600或更高的分辨率。检测报告、营业执照、代码证等一类，采用300分辨率。长期这样内部机械器件会受到磨损，扫描仪会发生扫描响声大、图像错位、图像模糊等问题，因此清洁是扫描仪***至关重要的步骤。扫描仪分类，鼓式扫描仪，是印刷排版领域应用较广泛的产品，使用感光器件是光电倍增管。底片扫描仪，分辨率很高，专门用于胶片扫描。