易用性体现在硬件和软件两个方面。对硬件来说，主要看其操作是否方便快捷；软件方面主要是看其是否具有人性化的设计思想，人机交互方面是否科学合理，以及扩展性如何等应用范围1　将美术图形和照片扫描结合到中；2　将印刷好的文本扫描输入到文字处理软件中，免去重新打字之麻烦； 3　将传真扫描输入到数据库软件或文字处理软件中存储；4　在多媒体产品中添加图像。如果一年有一百家企业淘汰一批办公设备，而得不到很好的处理，那么一个城市的污染指数会因为设备的处理不当而增加7.85%。

对扫描仪而言，光源是非常重要的，因为感光器件上所感受到的光线，全部来自于扫描仪自身的灯管。光源不纯或者偏色，会直接影响到扫描结果。切勿用容易掉渣的织品进行覆盖，扫描仪在工作时会产生静电，很容易吸附灰尘，影响镜组工作，在覆盖时选用丝绸类布料会更好，同样室内保持一定湿度更有利于防止灰尘对扫描仪的影响。当扫描仪插上插头通电后，不要随意的对SCSI、EPP接口的电缆进行热插拔，如果随意插拔会损坏电脑或扫描仪设备，当然USB接口随意。

部分CDD型扫描仪具备扫描小型立体物件的功能，在对立体物件进行扫描时需注意：有锋利界面的物件不可随便移动，防止刮花玻璃。扫描仪主板一块集成芯片为主，其作用是控制各部件协调一致地动作，如步进电机地移动等。主要职能是完成图像数据转换、向计算机传送数字信息等。控制扫描仪地整个协调配合及对数据进行处理地整个工作。租的人是希望自己租赁到的扫描仪出现故障的频率会少一些，能不麻烦租赁商就尽量少麻烦。想减少扫描仪的日常故障，那就涉及得到日常的维护工作，现在就由我来浅谈租赁的扫描仪日常维护。