灰度适用于既有图片又有文字的图文混排稿样，扫描该类型的文字和具有多个灰度等级的图片。照片适用于扫描彩色照片，对红绿蓝三个通道进行多个等级的采样和存储。扫描仪作为图像输入设备，已经普及到千家万户，和其他外设产品一样，USB接口因其支持热插拔、安装简单且传输速度较快而成为市场主流。长期这样内部机械器件会受到磨损，扫描仪会发生扫描响声大、图像错位、图像模糊等问题，因此清洁是扫描仪***至关重要的步骤。

综合评价一台扫描仪是优是劣，不能仅从分辨率来看。应根据实际工作需要和输出设备的精度进行选择。交互方面是否科学合理，扩展性如何等。对于商业办公用户来说，扫描速度是重要的，但是对于家庭用户不要过分看中扫描仪的速度，在一定的生产成本下，提高速度必然会降低精度，扫描仪的色彩深度高，就能真实反映原稿的色彩。扫描仪所反映的色彩越丰富，扫描的图像效果就越真实，随之形成的图像也会增大。

灰度级表示灰度图像的亮度层次范围。级数越多说明扫描仪图像亮度范围越大、层次越丰富。色彩数表示彩色扫描仪所能产生颜色的范围。平板式扫描仪又称平台式扫描仪、台式扫描仪，这种扫描仪诞生于1984年，是办公用扫描仪的主流的产品。扫描幅面一般为A4或者A3。接口指扫描仪与电脑的联接方式，常见的有SCSI接口、EPP接口和USB接口。扫描仪速度快，与电脑的连接非常方便。

扫描仪的性能指标主要有分辨率、灰度级和色彩数，另外，还有扫描速度、扫描幅面等等。租赁的扫描仪有一些在原本的设计方面就没有完全切断电源的开关，导致扫描仪在使用灯光还是亮着的状态，而扫描仪的灯管又属于设备消耗品来着，因此在使用完扫描仪后应该进行断电处理。扫描仪应用范围，将印刷好的文本扫描输入到文字处理软件中，免去重新打字之麻烦；将美术图形和照片扫描结合到中。