对于商业及办公用户来说，扫描速度是至关重要的，但是，作为家庭用户就不一定将其定为选。一般来说，家庭用户不要过分看中扫描仪的速度，因为在一定的生产成本下，提高速度必然会降低精度，同时会简化扫描仪的色彩校正功能，如此看来就得不偿失了。扫描仪日常维护，定期清洁，由于扫描仪的静电特性灰尘和污物十分容易吸附、堆积，使光学器件、传动器件的功率受到极大的影响。租赁扫描仪已成为企业拥有扫描仪的一种方式，接受这种方式的企业也在大量增长，它的优点在于当设备出现故障问题时，租赁商能够及时做出维修与更换，租金也比购置便宜数倍。

灰度级表示灰度图像的亮度层次范围。级数越多说明扫描仪图像亮度范围越大、层次越丰富。色彩数表示彩色扫描仪所能产生颜色的范围。平板式扫描仪又称平台式扫描仪、台式扫描仪，这种扫描仪诞生于1984年，是办公用扫描仪的主流的产品。扫描幅面一般为A4或者A3。接口指扫描仪与电脑的联接方式，常见的有SCSI接口、EPP接口和USB接口。扫描仪速度快，与电脑的连接非常方便。

易用性体现在硬件和软件两个方面。对硬件来说，主要看其操作是否方便快捷；软件方面主要是看其是否具有人性化的设计思想，接口指扫描仪与电脑的联接方式，常见的有SCSI接口、EPP接口和USB接口。扫描仪速度快，与电脑的连接非常方便。综合评价一台扫描仪是优是劣，不能仅从分辨率来看。应根据实际工作需要和输出设备的精度进行选择。交互方面是否科学合理，扩展性如何等。