易用性体现在硬件和软件两个方面。对硬件来说，主要看其操作是否方便快捷；软件方面主要是看其是否具有人性化的设计思想，人机交互方面是否科学合理，以及扩展性如何等扫描仪主板一块集成芯片为主，其作用是控制各部件协调一致地动作，如步进电机地移动等。主要职能是完成图像数据转换、向计算机传送数字信息等。控制扫描仪地整个协调配合及对数据进行处理地整个工作。租赁到的扫描仪日常的维护需要有很大的耐心，要把租赁到的设备当成自己的一样对待，承租商和租赁商之间相互体谅才是长期合作的基础。

易用性体现在硬件和软件两个方面。对硬件来说，主要看其操作是否方便快捷；软件方面主要是看其是否具有人性化的设计思想，扫描仪的性能指标主要有分辨率、灰度级和色彩数，另外，还有扫描速度、扫描幅面等等。扫描幅面表示扫描图稿尺寸，常见的有A4幅面，对扫描仪而言，光源是非常重要的，因为感光器件上所感受到的光线，来自于扫描仪自身的灯管。光源不纯或者偏色，会直接影响到扫描结果。

扫描仪应用范围，将印刷好的文本扫描输入到文字处理软件中，免去重新打字之麻烦；将美术图形和照片扫描结合到文中。按扫描版面大小可分为A3和A4幅面扫描仪；按扫描速度可分为高速、中速和低速：按结构特点，主要可分为手持式、平板式、滚筒式等。扫描仪基本原理，利用光感器件，将检测到的光信号转换成电信号，再将电信号通过模拟/数字转换器转化为数字信号，传输到计算机就中。