对扫描仪而言，光源是非常重要的，因为感光器件上所感受到的光线，全部来自于扫描仪自身的灯管。光源不纯或者偏色，会直接影响到扫描结果。若要想得到比较好的扫描品质，首先要尽可能多地掌握自己所用扫描仪的性能，其次还得掌握一定的扫描技巧，这二者缺一不可。扫描仪的作用可在文档中***美术品和图片，将印刷好的文本扫描输入到文字处理软件中，免去重新打字之麻烦。

扫描仪对印制版、面板标牌样品扫描录入到计算机中，可对该板进行布线图的设计和，解决了抄板问题，提高抄板效率。扫描仪检查图像色彩：在图像具有足够层次的情况下，应检查图像的色彩是否平衡，即图像有无偏色。检查色彩平衡1简单的方法是检查中性灰。传统纸质文档成本高，而扫描仪可以将***管理和业务流程更有效结合，降低文档管理风险，让办公效率得到更好的提升。电子档转化后还可实现文档更加有序管理，如此一来既减少了营业员工作量，也减轻了业务办理的压力。

清洁扫描仪首先要拿一块软布把扫描仪的外壳（不包括玻璃平板）擦拭一遍，它的目的是扫除表面的浮灰，防止用水擦拭时将外壳弄得更花。描仪主要由光学部分、机械传动部分和转换电路三部分组成。扫描仪的核心部分是完成光电转换的光电转换部件。目前大多数扫描仪采用的光电转换部分是感光器件。购买高速扫描仪时要看看该高速扫描仪在图象增强处理方面是否能满足要求，比如：自动剪切、纠偏、去黑边、多色滤色、彩色/黑白原稿自动识别等功能。