若要想得到比较好的扫描品质，首先要尽可能多地掌握自己所用扫描仪的性能，其次还得掌握一定的扫描技巧，这二者缺一不可。传统纸质文档成本高，而扫描仪可以将***管理和业务流程更有效结合，降低文档管理风险，让办公效率得到更好的提升。电子档转化后还可实现文档更加有序管理，如此一来既减少了营业员工作量，也减轻了业务办理的压力。购买高速扫描仪时要看看该高速扫描仪在图象增强处理方面是否能满足要求，比如：自动剪切、纠偏、去黑边、多色滤色、彩色/黑白原稿自动识别等功能。

扫描仪是继鼠标和键盘之后的第三大计算机输入设备，它可将影像转换为计算机可以显示、编辑、存储和输出的数字格式，是功能很强的一种输入设备。扫描仪的作用可在文档中***美术品和图片，将印刷好的文本扫描输入到文字处理软件中，免去重新打字之麻烦。扫描仪配套软件的选择对一般用户非常重要，选择不当，掌握操作有一定的困难，配套提供较详细的中文使用说明书。很多用户在使用扫描仪时，常常会产生采用多大分辨率扫描的疑问。其实，这还得由用户的实际应用需求决定。分辨率越高意味着可以获得更多的图像细节。

扫描仪的色彩深度高，就能真实反映原稿的色彩。扫描仪所反映的色彩越丰富，扫描的图像效果就越真实，但是，随之形成的图像文件体积也会增大。扫描仪检查图像色彩：在图像具有足够层次的情况下，应检查图像的色彩是否平衡，即图像有无偏色。检查色彩平衡1简单的方法是检查中性灰。对扫描仪而言，光源是非常重要的，因为感光器件上所感受到的光线，全部来自于扫描仪自身的灯管。光源不纯或者偏色，会直接影响到扫描结果。

扫描仪的色彩深度高，就能真实反映原稿的色彩。扫描仪所反映的色彩越丰富，扫描的图像效果就越真实，但是，随之形成的图像文件体积也会增大。扫描仪怎么用：确定合适的扫描方式灰度适用于既有图片又有文字的图文混排稿样，扫描该类型的文字和具有多个灰度等级的图片。照片适用于扫描彩色照片，对红绿蓝三个通道进行多个等级的采样和存储。高速扫描仪扫描速度一般在每分钟20多页到100多页，但从价格上看，扫描速度每增加10页机器价格就增加很多，所以需要根据实际使用要求进行选择，以每天每台机器需要扫描的量进行大概的测算。