纸质档案信息化要求是把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，其意义是什么呢，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

纸质档案信息化要求可以有效地解决这些实际档案工作中的痛点。首先，数字档案可实现档案管理的数字化和自动化，便于检索和借阅，有效的提高工作效率。其次，数字档案可以联通档案孤岛，进行整合，实现资源联通共享。再者，数字档案可以使档案管理流程更加顺畅，系统可为档案的完整、准确、安全提供有力保障。

纸质档案信息化要求可以提高其档案信息化管理水平，有利于提高其档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案长久保存和安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。

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纸质档案信息化要求的手段是转化，目标是长期保存及利用。为避免纸质档案信息化要求过程中诸多不确定因素，确保工作品质，应加强对数字化前档案实体、逻辑、著录状态等方面的核查。概括来说，数字化前期检查标准主要落实在以下方面：数字化审批单是否手续完整，数字化清单是否准确符实；实体方面页面整洁，页码标识清晰，页码页数一致，数量正确， 附件完整；逻辑方面页号连续，不缺不漏，语义完整，档号与实体内容相符；著录方面条目著录要素完整、标识准确，无漏无缺。

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档案是在人们社会日子中构成的，具有保存价值的各种办法和载体的前史记载，它在人们的日常工作日子中也有着极为重要的效果，档案管理的重要性毋庸置疑。

传统的档案信息一般仍是以纸质文档为主，放置在档案室里边，查找调用起来十分费时。而数字档案在对原档案文件进行扫描今后，能够敏捷便当地把信息录入到核算机数据库中，用网络存储档案信息，检索便利便当，实时同步备份，存储空間小，维护便当安全，还能凭借核算机的网络化特色然后更为便当地为全单位、区域、所运用。处在网络信息化社会的档案工作，也将朝着多元化、***化、敞开化的方向展开，纸质档案信息化要求建造乃是大势所趋。纸质档案信息化要求管理减少了人力的消耗，更是为企业提供了便利。

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