在商场活动开业典礼的现场，一定要有专人负责接待工作。商场全体工作人员不仅要热情待客，主动帮助，还要分工合作，各尽其职。在接待重量级嘉宾时，需由主要负责人亲自出面，以显示对其的重视程度。商场活动开业典礼时可以赠送顾客一些礼品，一来是活跃现场氛围二来是宣传商场活动。赠送的礼品，可选用商场内部的产品，也可以在礼品或包装上商场logo、商场开业信息等等。礼品可以是进店即可领取，也可以是参与***活动、商场活动游戏领取，礼品可以选择一些实用性强的产品，更能吸引顾客。

活动策划公司具备的功能：

1、大众传播

一个好的活动策划必须注重受众的参与和互动，一些策划也会在活动中引入公益性，激发品牌在大众中的美菩度。即使是活动本身也有一定的新闻价值，可以在短时间传播出去，引起公众的关注。

2、深层阐释

活动策划广告的性质决定了它不能用一种综合的方式来表达，但通过事件策划，它可以用一种清晰的方式来表达。因此，活动策划可以更加准确、更加详细地传播企业想要传达的目标信息。

3、***功能

活动策划公司往往围绕着一个主题展开，其中大部分都涉及到环保、节能等与人们生活息息相关的话题。活动广告策划尤其是公益广告，有时能达到***功能，获得精神层面的认可。

虽然年会策划方法现场布局和氛围对比，但更重要的是，年会活动现场的所有管理事项都要安排到位，以保证年会活动有序举办。例如，乐队管理、警卫管理、礼仪团队管理和安排、支持人邀请、媒体到位、节目彩排等。公司举办年会时，如何安排节目是重要的。比如选择什么样的年会节目比较好？年会策划公司建议我们选择一些热门歌曲、小品、舞蹈、魔术表演、戏剧表演、嘉宾互动游戏等。但所有的节目表演，都要遵循公司的文化内涵和口碑宣传需要为宜，千万不要偏离主题。