展品的规定，主要指过高、过重的展品。只要采取适当的措施，这些问题就能得到解决，列如。高度限制。只要展厅的高度足够，就可以与展馆商协商解决。过重展品，一般使用地面支撑来分散单位负荷。比较常见难以解决的是展馆卸货门的尺寸，这个无法改变，为不影响展品入馆，高重的展品一般优于其它展品入馆。当然还会有一些其它的问题。只要尽早与展馆商沟通，就能得到妥善解决。

活动中应注意的问题及细节内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。活动策划方案是公司或企业在短期内提高销售额，提高市场占有率的有效行为，如果是一份创意突出，而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案，无论对于企业的知l名度，还是对于品牌的美誉度，都将起到积极的提高作用。


虽然年会策划方法现场布局和氛围对比，但更重要的是，年会活动现场的所有管理事项都要安排到位，以保证年会活动有序举办。例如，乐队管理、警卫管理、礼仪团队管理和安排、支持人邀请、媒体到位、节目彩排等。公司举办年会时，如何安排节目是重要的。比如选择什么样的年会节目比较好？年会策划公司建议我们选择一些热门歌曲、小品、舞蹈、魔术表演、戏剧表演、嘉宾互动游戏等。但所有的节目表演，都要遵循公司的文化内涵和口碑宣传需要为宜，千万不要偏离主题。


一般企业会进行价格谈判，其中，招标就是形式之一，目前很多公司实施的都是电子招标，具体的操作为制作统一的招标函、设计素材，发给一般10家以上展会公司，展会搭建公司反馈方案的时候进行报价，然后进行评标议标，选择2-3家符合期望的方案和价格，让搭建商到公司现场竞标，价格谈判的过程一般在现场可以根据具体方案确定。