盲目增加购买的商品数量无疑是浪费。用户部门应根据实际需求制定订货数量计划。由于酒店用品的正常生产周期，如果品种齐全，则需要一个多月的时间，再加上物流运输时间，因此至少应根据三个月的时间订购此订单。在此期间，要注意库存和及时补货，以免出现缺货现象。酒店床位使用的纱线数均大于60秒以上，高计数、高密度的床上用品使用寿命更长，而且织物手感更加细腻舒适。

酒店用品的采购是一个复杂工程，因为，酒店用品产品门类繁多，品种复杂，手续复杂，如何做好酒店用品采购是一个十分讲究的过程。实际上，保持酒店被芯干燥很简单，按时通风并开空调(空调除了制冷外，还有除湿的作用)就是关机，无论有没有客人来住，都要按时通风，除去房间里潮湿的空气，里面的被芯才能保持干燥。 酒店用品与酒店设备酒店用品和设备是酒店生产和经营过程中不可缺少的两大硬件部分。

床层的质量和耐久性由酒店床上用品的纱线数、密度和工艺决定，垫层的安全性由床上用的环境保护决定。酒店用品涉及的行业门类多，品种繁杂；注重造型及外观工艺，结构简单，体积小；使用简单，方便。适应面广；无配件提供及维修服务；此类产品基本均是消耗品，不可以作为固定资产； 一般都不是固定在建筑物中使用的小物件。酒店的基本设施决定了一个酒店的接待能力和条件，酒店设施的标准和数量标准决定了酒店的档次。

不管哪种酒店用品都要注意干燥，被芯不用时，要将其置于干燥环境中，放置樟脑、干燥剂。羽毛绒芯要经常拿出晾晒，因为羽毛潮湿极易产生臭味。 在淡季和旺季，应根据时间区分一次性物品的购买。在淡季，应减少购买，而在旺季，应提前购买。应注意家政部门二级仓库的选址。不宜将家政部门的二级仓库放在地下室，这不利于物品的保存。责任与权限：采用三级控制管理模式。