A　制定会议计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标
B　制定会议议程
C　了解可供使用的场所和设施情况
D　选择或提议合适的场所
E　检查并比较各项设施
F　安排交通事宜
G　协调会务工作人员的活动
H　制定可行预算或按既定预算安排有关工作
I　 确定各项工作的时间安排
J　视察选定的场所和设施
K　与各有关方面进行接洽（旅行社等）
L　同会议发言人和各位贵宾进行联系等