在人类的交流过程中，有效性的信息55%~60%依赖于视觉效果，33%~38%依赖于声音，只有7%依赖于内容，所以单单一个声音的表现，远远不能满足现代会议的要求。所以现代会议我们需要高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面及图像、实物资料，准确无误的数据表达及一套实用***的控制系统，以方便实现所有操作。(4)多媒体会议系统多媒体会议中的信息流是实时音频、视频和其他多媒体数据。这时的会议系统不但进入了有序的***状态，同时也保证了会议***的进行，这样的会议解决方案无疑是目前世界上具有现实意义的会议***的工具。

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软件会议系统，在高速发展的时代，硬件会议系统的不便携带已经阻碍企业异地开会，企业更需要'流动型'的会议系统，也就是现在说的软件会议系统，只要能上网的地方就可以轻松召开会议。同时3G手机也可以通过3G网络参加会议。应用PSTN网络渠道，借助多方互联的信息手段，把分散在各地的与会者***起来，通过电话进行业务会议的沟通形式。利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。每个译员台都有一个发言原语种的输出，还有一个输出，可以选择别的语种。从功能上讲，打破通话只能局限于2方的界限，可以满足3方以上(根据不同提供商的产品，及时语实现多方同时通话)具有电话无法实现的沟通更加顺畅，信息更加真实，范围更加广泛等特点。受到资费的限制多数应用于企业日常工作中

视频会议系统的选择

可以作为***拉动内需的项目

无论是社会安定、均衡教学，还是提***率和质量，视频会议系统都是***希望作为的事情。因此，在当前的形势下，可以作为***拉动内需项目来运作。***可以运作看得见、抓得住，又有新意和实效的项目是有可能的。

总之，视频会议系统在教育行业中的引入，势必会在课堂、教研、科研、评估、培训以及教学管理上带来一场深刻的教育模式的革命，为我国的教育信息化的应用快速普及深化起到推动作用。