当工作累了，人总希望能由休假来消除自己的疲劳，在计划一趟旅程前，总是要将自己所负责的文件交待给职务代理人继续处理，提醒该注意的事项与目前所进行的业务进度。

但是又怕在休假期间有新的文件要处理，如果文件是以传真或是邮寄收到，那还可以立即掌握。但如果是寄到自己的邮件信箱（E-MAIL），职务代理人除非是开启休假人员的计算机才可同时掌握。

人总是会有一些顾虑，担心如果将自己的计算机开放给代理人使用的时候，会不会将档案的一些信息泄漏出去，也担心会假借自己计算机传布一些不好的信息，在安全与效率之间达不到一条平衡线。

为了解决用户在邮件上的困扰，也让用户有一个快乐的休假假期，众至在邮件服务器上提供自动回复与邮件转寄两项解决方案功能，让自己在休假时不用因为担心公事而***休***计划。

快乐休假方法一，自动回复：

有些***文件不方便让职务代理人接触，但是又必须让寄件人知道我目前无法立即处理。此时可通过邮件服务器自动回复功能来解决。

当发件人寄邮件到用户帐号时，系统会自动回复一封信息给发件人，说明您目前的状况。回复的信息内容，用户可在自己的Webmail系统上自行输入。

快乐休假方法二，自动转寄：

在休假期间，信件还是要立即处理不能拖延，但又不想让职务代理人使用自己的计算机收信，该怎么办呢？

利用众至邮件转寄功能，在休假期间寄给用户的邮件会自动转寄给职务代理人及原收件者，让原收件者也***时间掌握、***时间处理邮件的进度，时时掌握***新状况。

不管是内部帐号或是外部帐号，都可设定成转寄的目标，执行步骤如下：

步骤1：设定被转寄者帐号

步骤2：选取接收代理人帐号名单。（如果没有选取被转寄者，则被转寄者无法接收到邮件，只能是选取的接收代理人才可以收到邮件。）

步骤3：同时还可以设定转寄到非本机的帐号（外部帐号）邮箱。

步骤4：完成设定。