标准展位布展须知
符合标准展位配置要求:3 面围板(转角默认双开口)、1 张咨询桌、2 把椅子、2 支 射灯、白底中文楣板、1 个5A 插座(仅限电视机、手机充电器、VCD 等小家电使用)。 ?
布展时请勿***桌椅;不能在展具上涂画;不能挪用其它展位配置或租赁的家具。 ?
标准展位上不能倚靠和悬挂重物,不得损坏或私自撤改展位,不能在展板展具上打入钉子、螺钉或者钻孔;如 需粘贴,仅允许使用非残留性的布基胶,不允许使用其它粘胶物。 ?
标准展位内严禁私拉乱接电源线,严禁私自安装射灯、太阳灯等大功率的照明灯具。 ?
地面不允许打孔、刷油漆、严禁贴泡沫双面胶、纸双面胶、背胶、不干胶、透明胶。 ?
未经许可,不能在标准展位内私自进行木结构装饰装修。 ?
如有违反规定之行为造成财产损失,会展中心有权要求按价赔偿及给予相应处理。
如何进行展位选择、设计与搭建?
评估不同方案
标准展位–由展会主办机构为参展公司搭建的模块化展位。基本标准展位配置通常包括边墙板、后墙板、地毯及展商名称标板,其他展位设施可选;而“标准展位套餐”则在基本标准展位配置之外通常还包括家具、灯光及能源等设施。标准展位比较适合参展、参展预算或管理资源有限或着重控制成本的参展商。
模块化展位系统-可提供多种不同风格、外型及材质的展位搭建模块(且不断有新品种),能以比特别定制展位低得多的成本实现高品质的展台效果。该系统不仅可快速安装及拆卸(从而节省聘请专门搭建商进行现场安装的费用),而且可多次重复使用(因此可将系统成本分摊到多个展会项目中)。
特别定制展位–适于要求完全按自己想法设计搭建展台、展示独特展台风格的参展商。该方式搭建的展台通常无法重复使用,所以成本较高。为尽量控制成本,越来越多参展商将这种一次性的特别定制方式(主要用于展台外部搭建)与可重复使用的展台内部模块结合使用。
确定展位大小
展位大小应根据您的参展目标确定,需综合考虑展品类型及数量、观众活动空间面积(根据您预期接待的高品质观众数量)、咨询台、储藏空间、***区等各个方面,当然还应符合您的预算。
考察基础设施便利性
如果需要在展位现场进行设备开机演示,您必须在选择展台位置时仔细考察所需的各种设施管道是否使用方便,同时不可忽略支柱等固定结构的位置,否则将影响演示效果。对于大型的展品,其位置不仅应便于参观,而且应便于处理演示过程中产生的垃圾。
书面撰写设计要求文件
设计要求文件应详细描述参展目标、展品、服务要求、图样要求及展位设施,并明确规定设计原则及规章、进度时间表及预算等重要事项。
列出供应商名单为确保您的***获得高品质的服务及成果,应该选择有信誉的供应商。为此,您可联系当地展会服务工程承包商协会索取供应商名单,并仔细考察候选供应商的资质及能力,同时可向供应商的过往客户了解供应商的服务记录,以确保他们能按时、按质在预算内完成项目。
外包展位设计
如果您选择的是光地展位,为以成本获得展位整体设计效果,应将展位设计外包,发标给3-4家公司竞标。对于大型或复杂的项目,可能还需要为具体***方案***费用。
准备预算及工作进度表
当选定展位设计搭建承包商后,应以书面形式准确规定其承包服务责任,并确定预算额度(要求提供费用明细),同时商定工作进度表并建立清晰的汇报沟通流程。如果您的展位比较大或比较复杂,则需要在工程进行期间(不仅只在工程验收时)定期走访承包商并到施工现场监察工程进度及质量。
特装展架搭建的一些规范和要求你知道吗?
特装展架展位的面积一般是以改展会的?**用性质、展出内容和人员规模为依据来确定,特装展架展位的位置在展览中占有重要作用。根据展位所处位置、周边通道、相邻展位等情况,可以划分为单开口型、双开口型、双向通道型,展位可以是***型、连排型、单排型、双排背对型的。
(1)特装展架展位单开口型一般分布在走道的两侧,只有一面向观众通道敞开。它的特点是三面墙提供了***充分的展品和宣传资料等的展示,可以用展板、展墙布置绘画、浮雕、摄影、图表、文字等资料。
(2)特装展架展位双开口型一般位于走道拐弯处或十字形、丁字形通道交叉处,有相邻两面向两边观众通道敞开。它的特点是人量比较大,事业宽,比较适宜***展品与精品的展示。
(3)展位双向通道型(双排背对型)是两边两端敞开的形式,它的特点是有良好的展示面,两边可摆放展品,观众在通道中可以边邹边看,人畅通,展示效果好,另外可以节省材料,因为公共部分的材料可以共用,是展会上常用的布置方式。
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