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作者:综艺展览公司2020/6/30 2:07:20

如何进行展位选择、设计与搭建?

评估不同方案

标准展位–由展会主办机构为参展公司搭建的模块化展位。基本标准展位配置通常包括边墙板、后墙板、地毯及展商名称标板,其他展位设施可选;而“标准展位套餐”则在基本标准展位配置之外通常还包括家具、灯光及能源等设施。标准展位比较适合参展、参展预算或管理资源有限或着重控制成本的参展商。

模块化展位系统-可提供多种不同风格、外型及材质的展位搭建模块(且不断有新品种),能以比特别定制展位低得多的成本实现高品质的展台效果。该系统不仅可快速安装及拆卸(从而节省聘请专门搭建商进行现场安装的费用),而且可多次重复使用(因此可将系统成本分摊到多个展会项目中)。

特别定制展位–适于要求完全按自己想法设计搭建展台、展示独特展台风格的参展商。该方式搭建的展台通常无法重复使用,所以成本较高。为尽量控制成本,越来越多参展商将这种一次性的特别定制方式(主要用于展台外部搭建)与可重复使用的展台内部模块结合使用。

确定展位大小

展位大小应根据您的参展目标确定,需综合考虑展品类型及数量、观众活动空间面积(根据您预期接待的高品质观众数量)、咨询台、储藏空间、***区等各个方面,当然还应符合您的预算。

考察基础设施便利性

如果需要在展位现场进行设备开机演示,您必须在选择展台位置时仔细考察所需的各种设施管道是否使用方便,同时不可忽略支柱等固定结构的位置,否则将影响演示效果。对于大型的展品,其位置不仅应便于参观,而且应便于处理演示过程中产生的垃圾。

书面撰写设计要求文件

设计要求文件应详细描述参展目标、展品、服务要求、图样要求及展位设施,并明确规定设计原则及规章、进度时间表及预算等重要事项。

列出供应商名单为确保您的***获得高品质的服务及成果,应该选择有信誉的供应商。为此,您可联系当地展会服务工程承包商协会索取供应商名单,并仔细考察候选供应商的资质及能力,同时可向供应商的过往客户了解供应商的服务记录,以确保他们能按时、按质在预算内完成项目。

外包展位设计

如果您选择的是光地展位,为以成本获得展位整体设计效果,应将展位设计外包,发标给3-4家公司竞标。对于大型或复杂的项目,可能还需要为具体***方案***费用。

准备预算及工作进度表

当选定展位设计搭建承包商后,应以书面形式准确规定其承包服务责任,并确定预算额度(要求提供费用明细),同时商定工作进度表并建立清晰的汇报沟通流程。如果您的展位比较大或比较复杂,则需要在工程进行期间(不仅只在工程验收时)定期走访承包商并到施工现场监察工程进度及质量。


展台设计搭建

一、企业色彩

每个企业都有自己的LOGO以及主色调,展台应在自己企业的主色调上加以装饰,但切记不可太过花俏

二、认清主题

色彩要有助于表达主题,如果产品针对的是女性,应多用柔美的颜色,表达情调和气氛

三、有益于参展者

颜色不要太多,不要过于刺激和伤害观众的视觉

四、符合参观者的欣赏习惯

观众对色彩的喜好和禁忌要了解

五、有针对性的使用色彩

例如运用绿色造成宁静的气氛,或用绿色消除疲劳;使用紫色让人获得安全感;运用蓝色使人富有理智;用藕荷色体现妩媚和柔情等。

而对于展览***的色彩选择也是有要求的

一、具用材及外表色彩应该是中***和单纯的色相,***可五颜六色。

二、***是对展品起到衬托作用,不要让色彩颜色太相近,应和展品有鲜明的对比。

三、确定***色彩时,要考虑与展示空间界面的色彩既协调又有对比。


八棱柱功能:

由于八棱柱具有八角的性质,决定了标准展板的搭建形式多种多样,W型、N型、T型、M型、Y型、H型、L型、U型等,因此具有广泛的应用范围。应用范围:展览展会、招商摊位搭建、招聘会布置、书画展板搭建、学术会议展板制作、图片摄影展板搭建、以及学生毕业作品展和博士生毕业***高峰论坛

八棱柱功能:

由于八棱柱具有八角的性质,决定了标准展板的搭建形式多种多样,W型、N型、T型、M型、Y型、H型、L型、U型等,因此具有广泛的应用范围。应用范围:展览展会、招商摊位搭建、招聘会布置、书画展板搭建、学术会议展板制作、图片摄影展板搭建、以及学生毕业作品展和博士生毕业***高峰论坛


标展设计的要求

1.和谐,不要杂乱无章

  展台是由很多因素,包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。好的设计是将这些因素组合成一体,帮助参展企业达到展出目的。

  2、简洁不要复杂

  一般人在瞬间只能接受有限的信息。观众行走匆忙,若不能在瞬间获得明确的信息,就不会产生兴趣。另外,展台复杂也容易降低展台人员的工作效率。展品要选择有代表性的摆设,必须有选择,必有所舍弃。简洁、明快是吸引观众的办法。照片、图表、文字说明应当明确、简洁。与展出目标和展出内容无关的设计装饰应减少到低程度。

  3、突出焦点

  展示应有中心、有焦点。展台的焦点能够吸引注意。焦点选择应服务于展出目的,一般会是特别的产品、新产品、***重要的产品或者被看重的产品。通过位置、布置、灯光等手段突出***展品。

  4、明确表达主题

  主题是参展企业希望传达给参观者的基本信息和印象,通常是参展企业本身或产品。明确的主题从一方面看就是焦点,从另一方面看就是使用合适的色彩、图表和布置,用协调一致的方式以造成统一的印象。

  5.要有醒目标志

  与众不同能吸引更多的参观者,便参观更容易识别寻找,使走进展台的参观者也会留下印象,并在后会被触及回忆。设计要独特,但是不要脱离展出目标和商业形象。

  6.从目标观众的角度做设计

  传统的设计,特别是庙宇、宫殿、***等,强调永恒、***和壮观。但是在竞争的展览会上,展出成功与否在很大程度上靠观众的兴趣和反应。因此,展览设计要考虑人,主要是目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反应等因素。从目标观众的角度进行设计,容易引起目标观众的注意、共鸣,并为目标观众留下比较深的印象。

  7.考虑人安排。

  参展企业也许希望在展台内有大量的能自由走动的观众;也许希望吸引大量的观众,但是只让经筛选的观众走进展台;也许希望记录每一观众的数据也许希望只记录经筛选的少数观众;或者甚至不考虑此工作。展台安排对人控制管理是关键因素。因此,设计人员在开始就要了解参展企业希望何种人。


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