展台设计搭建解决方案!

展览会上每个参展商都只有一个目的，但展位搭建布置可谓各师各法，八仙过海各显神通，有的追求省钱、有的土豪大洒金钱追求豪华、有的追求实用大方又不失引人注目的效果，所以每个展位搭建布置都有不同的解决办法，同样尺寸的展位选用不同的搭建布置材料，价格可以是壹千甚至是几百元就可以解决的海报式布展：海报 展会提供的展示桌，可以是零费用的自派工人、车辆把自己公司展厅的展柜搬到展会现场，可以是有效降低参展成本的自己动手组合装模块化便携式百变特装展台，可以是每次参展都租用展览服务公司的特装展台，但费用就不是大部分参展商能负担的高，且不说展会结束后产生的大量展览垃圾有多不绿色环保。现在的举办商都希望自己的展台与众不同、有出人意料的效果，这样一来就使得现代化展会中的展台甚至展会本身都进入了一个高标准搭建的时代。

不同的展位搭建布置方式参展效果也大大不同，省钱的海报式简装展位只能是淹没在标准展位的海洋里，没了引人注目的效果自然难以吸引潜在客户的目光，大部分潜在客户只能是你的过客，所以对参展而言参展成本不是展台搭建布置

如何进行展位选择、设计与搭建？

评估不同方案

标准展位–由展会主办机构为参展公司搭建的模块化展位。基本标准展位配置通常包括边墙板、后墙板、地毯及展商名称标板，其他展位设施可选；而“标准展位套餐”则在基本标准展位配置之外通常还包括家具、灯光及能源等设施。焦点过多容易分散参观者的注意，减弱整体印象，可以通过单独陈列、利用射灯等手段突出、强调***展品。标准展位比较适合参展、参展预算或管理资源有限或着重控制成本的参展商。

模块化展位系统-可提供多种不同风格、外型及材质的展位搭建模块（且不断有新品种），能以比特别定制展位低得多的成本实现高品质的展台效果。“墙角型”展台与“道边型”展台相比，面积相同，但多出一条观众进入展台的侧面过道，因而观众流量较大，燕尾服示效果相对较好，当然租金也要比“道边型”展台高出10*15%。该系统不仅可快速安装及拆卸（从而节省聘请专门搭建商进行现场安装的费用），而且可多次重复使用（因此可将系统成本分摊到多个展会项目中）。

特别定制展位–适于要求完全按自己想法设计搭建展台、展示独特展台风格的参展商。工程委托与招标阶段主要任务包括施工单位资质认定标准、施工单位资质认定、编制委托或招标文件、委托或招标、编制工程进度表、施工方案评审和优选、签订合同。该方式搭建的展台通常无法重复使用，所以成本较高。为尽量控制成本，越来越多参展商将这种一次性的特别定制方式（主要用于展台外部搭建）与可重复使用的展台内部模块结合使用。

确定展位大小

展位大小应根据您的参展目标确定，需综合考虑展品类型及数量、观众活动空间面积（根据您预期接待的高品质观众数量）、咨询台、储藏空间、***区等各个方面，当然还应符合您的预算。

考察基础设施便利性

如果需要在展位现场进行设备开机演示，您必须在选择展台位置时仔细考察所需的各种设施管道是否使用方便，同时不可忽略支柱等固定结构的位置，否则将影响演示效果。对于大型的展品，其位置不仅应便于参观，而且应便于处理演示过程中产生的垃圾。

书面撰写设计要求文件

设计要求文件应详细描述参展目标、展品、服务要求、图样要求及展位设施，并明确规定设计原则及规章、进度时间表及预算等重要事项。

列出供应商名单为确保您的***获得高品质的服务及成果，应该选择有信誉的供应商。参展商必须注意细节印象,对参展企业来说，少花钱多办事是的，只要选用同时支持可重复利用使用、造型百变的、便携式的、可DIY的展台搭建材料，说容易，做也很容易的事情。为此，您可联系当地展会服务工程承包商协会索取供应商名单，并仔细考察候选供应商的资质及能力，同时可向供应商的过往客户了解供应商的服务记录，以确保他们能按时、按质在预算内完成项目。

外包展位设计

如果您选择的是光地展位，为以成本获得展位整体设计效果，应将展位设计外包，发标给3－4家公司竞标。对于大型或复杂的项目，可能还需要为具体***方案***费用。

准备预算及工作进度表

当选定展位设计搭建承包商后，应以书面形式准确规定其承包服务责任，并确定预算额度（要求提供费用明细），同时商定工作进度表并建立清晰的汇报沟通流程。6、不管是为了展台搭建还是展品装配，不允许在展馆地面、柱子或面上钉钉子、钻孔。如果您的展位比较大或比较复杂，则需要在工程进行期间（不仅只在工程验收时）定期走访承包商并到施工现场监察工程进度及质量。

标展接待台尺寸介绍

一般展会的空间构成在功能上分为展用空间、接待空间、交通空间、洽谈空间和休息空间，其中接待空间通常安排在展示空间的入口处，接待台的设计非常重要，有时接待台后面会安置上背景形象墙以起到宣传作用，因此标展接待台的尺寸设计也很有讲究。

　　标展上每个公司的展位大小都是有限的，尤其是小展位在面对空间布局和接待台设置上的要求就更高了。标展接待台在设计时应结合展位整体色调，让展位从周围常规的用色中凸显辨识度。90年代后，型材被多样化，以方柱为主，这种型材结构能让展位的造型更多样化，方柱分40方柱、60方柱、80方柱、100方柱、120方柱等各种型号，方柱有四槽、八槽等，优点是环保、经济、可拆装，缺点依然是结构组合有限。此外还可设计高位标展接待台，从远处就能吸引客户注意力，并且增加接待台高度也不一定非常昂贵，是一个突出展位的好方法。当然无论如何设计标展接待台，都需根据展位的具体情况做到既亮眼又不过分夸张。

　　接待台大小尺寸形状在选择时要考虑到展位的整体布局，接待台太大可能导致展示空间和交通空间的压缩，造成客户进入展位参观不便，展示的产品不足。接待台太小则会让人感觉接待台屈居角落，整体布局小气，造成客户对公司品牌好感度下降。比如，***者是提供国际标准的普通展位，还是会提供一个局部特装的展位。因此标展接待台不仅要在造型设计上下功夫，还需将尺寸控制在一定大小，即留有足够的展示交通空间，又能与整个展位融为一体，让客户感到赏心悦目记忆深刻。一般长3m宽1m就可以了，里面空间能放下一张前台椅子一个小文件柜，如果面积很大，就要根据整体空间的大小来决定前台的大小。长度为1200-1650,深度为560-900,里面大约留1220-1470就够用。这是单人标展接待台的尺寸，可根据情况加长！