特装展台搭建流程

一、项目接洽阶段

业务员从微信***电话等的渠道与意向参加的客户联系获取信息,或者***拜访客户与其进行洽谈，明确设计图交付日期。这是一个相互认识的阶段，建立起初次的信任。

二、设计阶段

业务员与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流，在公司的系统了下单，向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价，研究客户反馈意见并再次修改，终交付后的定稿给工程部进行报价，制作报价表给客户。

三、签约阶段

同客户确定工程价格，明确同客户的相互配合要求，签定合同;

四、制作阶段

根据部门工作单完成制作及准备工作，和公司工程部还有工厂对接好，完成主办展馆等各项手续。

五、现场施工阶段

现场展位搭建，处理现场追加、变更项目，配合客户展品进场，客户验收;

六、后续跟踪服务

结束后总结报告，为客户提供行业会展信息和分析，邀请客户参观公司其他服务案例。

展会搭建设计的新模式-量身定做

量身定制是展会搭建设计的一种新兴的模式，由***的展会设计团队根据客户公司企业产品和企业文化进行深入的了解，同时结合了客户参加本次展会的主题来进行量身设计制作和搭建，在这种环境下设计出来的展会更具交互性和营销性、其展示功能，更能贴切观众的需求，其弊端则是制作成本不低，设计所需的时间比较长，展会设计搭建所需的材料都是用到，只有精心制作才能保质保量;因此比传统展会设计搭建要更费力、费时，所以设计和搭建的成本会略高。但是由于展会设计搭建效果更能将设计转化成现实，有助于参展企业在展会中获取更大的利益，进而也被更多的参展企业所喜爱。

而传统的展会设计，都是有展会设计公司实现设计出来，让客户在其中进行挑选，这一类展厅，的优势就是由于设计的风格统一，一般只需要修改下企业的LOGO即可，设计时间比量身制作大大的缩短。同时，搭建展会所用的材料还能进行重复的利用。其弊端就是由于千篇一律的设计，并没有结合企业的参展目的以及产品、企业文化进行主题设计，导致其功能单一，不具备很完善的营销性，不能很好的将产品展示给他人以及起到企业品牌宣传的作用;也无法突出参展的目的是为了宣传企业的品牌或者是着重展示其新型的产品。

展览人员的培训

很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈，并了解他们的需要，会将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户，达到营销的终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯。此外，参展商还可在会场提供录象带、模型、产品展示名片（明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址等信息），扩大宣传效果。