特装展台搭建流程

一、项目接洽阶段

业务员从微信***电话等的渠道与意向参加的客户联系获取信息,或者***拜访客户与其进行洽谈，明确设计图交付日期。这是一个相互认识的阶段，建立起初次的信任。

二、设计阶段

业务员与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流，在公司的系统了下单，向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价，研究客户反馈意见并再次修改，终交付后的定稿给工程部进行报价，制作报价表给客户。

三、签约阶段

同客户确定工程价格，明确同客户的相互配合要求，签定合同;

四、制作阶段

根据部门工作单完成制作及准备工作，和公司工程部还有工厂对接好，完成主办展馆等各项手续。

五、现场施工阶段

现场展位搭建，处理现场追加、变更项目，配合客户展品进场，客户验收;

六、后续跟踪服务

结束后总结报告，为客户提供行业会展信息和分析，邀请客户参观公司其他服务案例。

展会搭建设计的新模式-量身定做

量身定制是展会搭建设计的一种新兴的模式，由***的展会设计团队根据客户公司企业产品和企业文化进行深入的了解，同时结合了客户参加本次展会的主题来进行量身设计制作和搭建，在这种环境下设计出来的展会更具交互性和营销性、其展示功能，更能贴切观众的需求，其弊端则是制作成本不低，设计所需的时间比较长，展会设计搭建所需的材料都是用到，只有精心制作才能保质保量;因此比传统展会设计搭建要更费力、费时，所以设计和搭建的成本会略高。但是由于展会设计搭建效果更能将设计转化成现实，有助于参展企业在展会中获取更大的利益，进而也被更多的参展企业所喜爱。

而传统的展会设计，都是有展会设计公司实现设计出来，让客户在其中进行挑选，这一类展厅，的优势就是由于设计的风格统一，一般只需要修改下企业的LOGO即可，设计时间比量身制作大大的缩短。同时，搭建展会所用的材料还能进行重复的利用。其弊端就是由于千篇一律的设计，并没有结合企业的参展目的以及产品、企业文化进行主题设计，导致其功能单一，不具备很完善的营销性，不能很好的将产品展示给他人以及起到企业品牌宣传的作用;也无法突出参展的目的是为了宣传企业的品牌或者是着重展示其新型的产品。

展台布置的技巧

7.立体布置，不要平面布置

在展台墙上垂直布置或在台面上平面布置展品是比较笨拙的方法。可以使用不同高度的箱子或墩子错落有致地布置展品，或者使用悬挂、支撑等方法造成立体布置效果。

8.使用色彩、照明、形状等手法创造特殊视觉效果

一些产品比如农产品、五金工具等不易布置出效果。这时可以考虑使用一些特殊方法创造出效果。比如大量堆放苹果，或者制作一个巨大的苹果模型。

9.借助其他方式将产品的优势反映出来

视觉交流是产品参展的基本技术之一。有些产品靠外观就能吸引注意，就能使人了解产品，比如首饰。但是有些产品不易通过外观反映优势，需要借助其他手法。比如儿童食品，如果能配以因吃这种食品而长得健康的儿童的照片，产品的优势就被直观地反映出来。如果是清洁剂，通过对比使用和未使用清洁剂的器具照片甚至实物，就可以直观地反映出产品的特点和优势。

10.综合使用各种手法，反映展品情况

展台布置以展品为主，但是要充分利用图片、说明、模型、声像设备等加果，展示展品特征、特性及有关情况。比如展示饮料，可以考虑安排现场实物品尝，并准备小包装饮料免费散发，供参观者拿回去品尝；用地图和照片反映产地；用大彩照、幻灯、大屏幕电视反映加工过程；用图表表示不同的品种、等级的产量及市场；用样品和照片反映各种终产品和包装等等。通过这些布置手法，观众就可以了解饮料情况。比如展示服装，可以考虑用商店橱窗布置方式布置展品；安排模特儿穿着展品表演；用剪样本显示所有使用的布料；用幻灯、录像、照片反映加工过程，如果是手工制作，可以安排实际表演；用图表反映产量及市场；用样品和照片反映包装。

展览前的广告宣传

***展览管理公司认为参展厂商须在展览前三个月，在***杂志上刊登至少一篇以上的广告报道，然后将该篇报道的复印本寄给目前及潜在的顾客群，同时也可附赠由展览会***者提供的，印有本参展公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。同时，现在越来越多的展览会及其赞助合作单位均提供参展厂商的网站连接，参展者可借此提高公司及其网站度，或事先约定展览会期间的商业洽谈。参展厂商还可在网页上刊登展览产品图片或主题，甚至更详细的产品资料，借此提高展览会现场辨识度。