一份的新闻发布会策划方案要注意的问题

拟定到场嘉宾

拟定参会人员名单，新闻发布会不像是大型活动，人越多越好，现场的人员设定要提前安排，包括主办方相关***、有合作关系的客户嘉宾、相关媒体平台、同行业伙伴，书面邀请函较为正式，也可以做成线上H5类型的，比较重要的嘉宾出席和缺席对发布会影响很大，所以要提前确定好到场嘉宾的人数，合理安排座次。

活动布局和分工

新闻发布会不需要过多的环节和形式，活动现场的布置应以简洁为主，背景板上要包含新闻发布的内容、主题、日期，其中签到板、背景板、邀请函等要设计风格一致，职位高的嘉宾坐席靠前，必要时带上席卡，注明职务和姓名，新闻发言人要有一定的职位，代表公司的形象，可以迅速应对媒体提问环节，要有一定的现场调控能力，现场的工作人员应提前明确好分工，合理安排参会者签到、入座，分发现场宣传资料，维持现场秩序，保证活动发布会现场有条不紊的进行。

如何选择大型活动策划公司呢？

1、选择***、经验丰富的活动策划公司。

***、经验丰富的大型活动策划公司能很好地应付突发事件并且制定的活动策划方案能吸引消费者的眼球，起到大型活动策划的原始目的。

2、选择注重活动的现场活跃性公司。

冷冷清清的氛围不足以引起群众的好奇心前来进行参与，所以想要达到宣传推广的效果，企业就务必要找一个相当注重细节和活跃性的公司为自己的企业策划专属的活动。

3、进行成本对比。

企业在选择大型活动策划公司时，可以根据本单位产品推广的预算进行多家询价并通过多家综合对比选择满意的公司。

　庆典公司在策划活动包含哪些方面?我们接下来一起到庆典公司了解

　　1、节目设计

　　高雅艺术往往因其思想深度及严肃氛围而容易将大部分人拒之门外，因此，从节目设计着手，以通俗易懂的表现手段，人们走进艺术世界，逐渐培养其对艺术形式的审美能力及艺术消费习惯，是目前运用广泛的拓展方式。以音乐为例，可以选用观众耳熟能详的作品，这样能够有效的吸引观众。

　　2、空间氛围营造

　　严肃、深刻、机富思想性是高雅艺术能逾越时空并得到传承的重要原因之一，然而对于从未接触过这种艺术形式的新观众而言，却容易被高不可攀的陌生感取而代之，为消解这种心理距离，营造舒适、温暖、亲和的艺术氛围，不失为有效的拓展方式。

　　为了营造亲切的音乐氛围，选择走出严肃的室内场地，在户外举办。

　　3、幕后体验

　　任何一部表演艺术作品，从创作、排练到呈现于舞台上，都是一个浩大的工程。这个工程中的每个细节，都因能影响甚至决定作品的整体品质而显得重要与精彩。在传统的表演活动参与模式中，观众只是购票观赏演出，对艺术创作的过程一无所知，而让观众亲身体验艺术生产活动的具体环节，则能调动观众的积极性，使其主动参与到艺术中心，并与之产生共鸣。

　　4、建立归属感

　　建立虚拟群体，随着Web.0的普及，网络已经从传统的信息发布平台变成真正意义上的互动平台，在人们的生活和社交中扮演着不可或缺的重要角色。社交网络聚集了大量用户，形形的社交群组随之而成，艺术活动可以通过在这些方式，建立虚群体，吸引观众。相对其他观众拓展方式，建立虚拟群体具有低成本、的优势。

　　5、观众服务

　　观众对服务的感知往往体现在细微之处，比如购票系统的便利性、机构网站的简洁与清晰度等，服务人员的态度也是影响观众服务体验的重要方面。

　　当然，对大型活动策划公司就观众拓展而言，途径和方法可以是多种多样的。但无论运用何种方法，观众拓展都应具备一定的目的性、规划性和长期性