还在为不知道怎么布置年会场地而烦心吗?好不容易找到了场地,却不知道该从哪儿开始下手,不知道哪个位置该放哪些东西吗?你想知道的年会场地布置方案就在这里了!接下来就由我来为大家拨开云雾...
首先要明白年会场地布置分为两大块,分别是外场和内场布置。
外场布置都包含有酒店大堂、来宾动线和宴会厅前厅这几个地方。那考虑到外场布置的主要目的是为了指引到场来宾、提前带入活动氛围,所以我们就会在酒店大堂和来宾的动线(如电梯、走廊分岔口等)设置较显眼的指示牌。
然后在宴会厅前厅处可以设置签到处、合影处、互动处,如果有茶歇也可以设置一些小型茶歇。至于位置的摆放就要结合场地实际再做考量了。
接着就是内场部分,内场部分又分为大方向和小细节两部分。大方向指的就是一些基础配置,包括舞台、灯光、音响以及餐桌的摆放。其中舞台、灯光、音响都是根据场地的大小和节目需求来做匹配的,但餐桌的摆放是由场地和来宾人数共同决定。至于舞台需要配几米、灯光需要配多少、配LED、ETC,还是光束灯,电脑灯,以及音响要配几个、配几个全频,几个低音,几个返听这些疑惑就请听***的活动公司的建议了。
再来就是细节部分,也就是软装部分。这个部分就指的是鲜花(桌花、演讲台花)、节目效果(泡泡机、干冰机、烟雾机)...还有其他需要布置的就要结合公司的年会主题、年会目的和想要达到的年会效果了。
好了,把这些都写到方案里,你的年会场地布置就出炉了,而且紧紧有条、思路清晰,把这些都理明白,一个年会的雏形也就建立起来了。别忘记把***的事情交给***的人做!
对于新闻发布会的主办方而言,活动意义重大,面向的是媒体和公众,现场有一定的透明度和***度,很多企业的新闻发布会策划方案过于单调,现场小问题频繁出现,可见一份好的新闻发布会策划方案对活动的顺利进行有多重要,针对发布会策划方案,小编整理出了需要注意的几个问题,希望对你们有所帮助。
1. 确定发布会时间
要提前确定好新闻发布会的时间,新闻具有时效性和严谨性,一般会选择在上午十点钟左右举办,避开周末和节假日,这样方便嘉宾和媒体到场,新闻发布会活动的时间控制在两个小时左右,正式的发言时间大约一个小时,空出一定的时间留给媒体提问,这些都是一场新闻发布会活动必备的环节,确定时间后,邀请函要在活动开始前两周寄出,这样嘉宾和媒体可以提前合理安排时间。
2. 确定发布会场地
新闻发布会相对于其它的活动较为正式,地点的选择要贴合新闻发布的性质,要着重考虑到交通因素和发布会规模的大小,包括舞台风格、硬件设施、价格等因素,为了不影响新闻发布会的效果,尽量选择会议中心、宾馆等相对正式实用性高的场地。
临近年末,几乎所有公司都会举办一场盛大的年会。一来,给自己的员工打打鸡血,发一些福利,表彰一批,让员工来年继续奋发图强,为公司创收。二来,一场盛大的年会也会对外界“秀肌肉”的好机会,表现公司不差钱,并且发展势头蒸蒸日上。
于是乎,***安排你策划一场高大上的年会?但是呢,你抓破脑袋都不知道如何下手。
1、 想清楚主题
首先,你要想清楚今年的这个年会的主题是什么。
有的公司今年销售成绩斐然,可以直接拿销售成绩作为主题
有的公司主打格调,主题当然也要显示出自己的B格
还有一些企业员工的工作环境并不是很好,经常冒着寒冬酷暑室外作业,所以这类企业特别注重对员工的关爱和心理疏导。这时,可以考虑将员工和员工的家属一起邀请来参加年会
2、 想清楚主体板块
定好主题后,就需要着手考虑一下大体板块的内容了。
(1)老板讲话肯定是需要的。作为每一个吃瓜的基层员工,大多都关心忙活了一整年公司今年到底做得怎么样啊,明年会不会加工资啊,公司明年的战略***在哪会不会影响到我的职位发展啊等等一些问题。
(2)评优颁奖环节也不能少。每个企业年度都会评选员工吧,而年会的时候,让员工上台领奖,既让获奖者获得满满的荣誉感,又让台下的观众有了学习的,一举两得,何乐而不为呢?
(3)表演节目环节也要有。各个部门在工作中积聚了一整年的创意
(4)***!没有***叫什么年会,各种爱疯、旅游抽抽抽,这可是年会重要的环节了。
3、 预算
做完内容规划,接下来当然是做预算了。如果以前搞过类似的大型活动,可以在以前的基础上稍微上浮10%-20%;如果没有,可将大的预算确定,如场地、技术支撑的合作外包费、按人头算外地员工的住宿-伙食费、宣传物料费、礼品费等,然后稍微上浮10%-20%,作为机动费用。预算做高一点准没错的。
开业活动主题目的:
工厂开业庆典活动主题,活动时间确定;活动地点确定:参与人数确定。促进工厂在当地的度和影响力,加强和提升当地***及员工对公司的信心和支持;借此机会大力推广公司企业文化,不断提高员工对公司的认同感和凝集力;同时通过大型隆重的仪式促进营销宣传活动,提高品牌度
正式宣布并庆祝工厂开业、落成并投产答谢工厂全体员工的共同努力,***、客户、供应商、媒体的大力支持,增强各方的信心,借势展开新一轮企业品牌信息传播,彰显企业标志性产能。
为了向外界传递新工厂开业的信息,展示公司工厂的新形象、新面貌,获得外界的进一步认可和支持,推动企业的变革和发展。
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