年会策划中，时间确定、场地确定、主题确定、设计确定、流程确定、来宾确定后，还需要注意些什么？还需要注意年会预算的分配和把控、节目流程的编排筛选、各环节负责人的安排、来宾动向行程的确定。

一点，需要注意年会整体预算的分配和把控。各家公司在准备办年会的时候都会有预算，年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用，还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配，可根据年会侧***按比例分配并预留备用金把控。

二点，节目流程编排和筛选。策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目，开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。整场年会外请2、3个，内部7个左右（可根据实际情况调整)。

三点，各环节负责人安排。整场年会需要有：年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人（1人负责节目质量，一人负责年会当天催场）、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员，可根据实际年会需求调整。

四点，来宾动向行程确定。确保重要嘉宾的年会体验也是年会策划中的重中之重，从前期重要嘉宾的邀请、接送引导、预订住宿到年会当天的坐席位置安排，都要做到再三确认、万无一失。后祝大家都能有一个难忘的年会。

现在国内大公司周年庆典活动策划三招：

招，超大规模的***，超庞大的演出阵容，和展示，邀请明星显摆不差钱；

第二招，光与影的盛宴，强烈的视觉冲击，看过之后，宛若繁华落尽，什么都没留下；

第三招，一场活动费用奇高，服务公司多方喜上眉梢。

举办大型活动时你需要知道的事情

1、单场次参加人数1000以上的大型活动需前往所在地区申请安全许可。

2、参加人数10000以上的文艺演出、体育竞赛，展位总数在2000以上的展览、展销等，需申请市、区两级分别实施安全许可。

3、主办方要在举办活动的20个工作日前申请安全许可。

4、如有明星艺人或社会人士到场出席活动，请慎重预估到场人数和活动影响。

5、场地选择不但需要考虑空间的承载能力，还需要考虑消防安全事故的承载能力。

6、特殊活动场地（例如邮轮）对于人数限制更为严格，百人活动也需要前往进行安全许可申请。

7、***起见，此类大型活动可以交给活动管家来搞定～

当你提供了活动相应的材料，安保方案，以及活动负责人、主办方、场地方和承办方的相关情况后，才能进行的风险预判。过审后，也会制定相应的安保方案和措施，避免出现重大突发事件，确保大型活动的顺利进行。

工厂开业流程：

1、9：00～9：30 双方做后一次检查，所有现场工作人员须到位(包括电源、声控系统、工作人员就位、人员的服装整洁等)。

2、9∶30～10∶15　嘉宾进场，到签到处签到，会场入口舞狮表演。礼仪小姐为嘉宾佩带胸卡和胸花，发放礼品。

3、10：15～10：30 鸣炮响起，主持人宣布开业典礼开始，主持人介绍到场的嘉宾。

4、10：30～10：50 公司***致辞，******贺词，嘉宾贺词，公司代表致感谢词

5、10：50～10：55 舞狮点睛仪式，舞狮表演。

6、10：55～11：05 剪彩仪式，嘉宾集体留影。

8、11：05～11：25 参观生产车间。

9、11：25～13：00 前往酒店用餐，欣赏文艺节目表演。