怎样策划一场高大上的年会?年会的高大上体现在哪些方面?从整体和内容两方面入手。整体是外在因素,指的是年会场地、年会餐席、年会布置。内容是内在因素,指的是年会色调、年会流程、年会节目。当然,高大上的年会要有高预算,这是前提。
大气上档次的年会首先体现在年会场地的感。场准:位置优越、环境优美、装修大气、面积合适。选定场地后酒店都会有对应的餐席套餐,价格之外更重要的是菜品的搭配,部分酒店也可以提前试菜。接下来年会布置部分,如果没有找活动公司而是自己办需要注意:1.来宾动线流向是否合理。2.特殊异形结构设计简洁、扁平化。
以上是策划高大上年会的外在因素,接着我们讲内在因素。首先是年会色调的取用和搭配尽量简单、统一,需要注意冷暖色搭配、色彩的运用(如***)和留白处理。其次在于内容上的充实,难度类节目和高科技节目的选择和互搭。难度类节目(舞蹈等***节目)尽量邀请***表演人员,如内出建议安排***指导老师。高科技节目选用体现环保或独特性特点的,如全息视频互动秀。后,奖品的设定也会影响年会的高大上,推荐高质量奖品如戴森、苹果等。
颁奖典礼是公司或行业为嘉奖员工或集体举办的正式活动。除颁奖典礼的流程外,需注意以下四方面。
一,颁奖典礼作为正式活动的代表之一,首先需注意着装。通常主办方会在邀请函上注明着装需求,如未注明,请谨慎着装,尽量着正装(男士西服,女士礼服),以表示对活动和主办方的尊重和重视。
二,颁奖典礼的即为颁奖环节,所以除奖项的设立,还需提前安排颁奖嘉宾并提前沟通走位和相关流程。
三,还需提前确认所颁奖杯或证书。证书形式有常用的文本类。奖杯形式有水晶奖杯、树脂奖杯和水晶 树脂奖杯。除这些常见形式外,证书还可做卷轴类。另颁奖内容除证书和奖杯,还有其他类型,如定制徽章等。
四,除活动内容上的填充,还需要灯光的配合。在匹配场地的基础上,为更好的配合整场活动,需注意灯光的配置、颜色搭配和动向。如颁奖典礼外场会有红毯环节,此时为了拍照的效果佳,需在合影区配置面光。再假设颁奖典礼内场大约1500平(50m*30m),参会人数大约可容纳700人左右(课桌式),舞台区域大概20m*6m,除舞台和大屏上方需配置帕灯和光束灯外,还需在内场恰当位置匹配面光、光束和帕灯。具体数量可根据活动预算和活动公司的建议调整。
办活动、年会、周年庆等,是企业经营过程中必不可少的环节,在现代高速发展的互联网时代,各种类型的活动举办已经成了企业营销的一种重要手段,逐渐商业化,也越来越引起重视,很多企业忙于业务,人手有限,对于活动的操办力不从心,只好交给活动策划公司来承办。
找活动公司,是每个主办方都会面临的难题,有的主办方是通过朋友介绍,从而与活动公司建立长期合作,有的是通过百度等搜索引擎了解到相关的活动策划公司,但是主办方始终要面对的是如何选择好一家***的活动公司为自家的活动负责到底。
对活动而言,一些活动公司也不惜重金聘请网络营销人才,重重砸向自身的品牌包装获客渠道,却忽略了自身的价值理念,不少活动公司更是打起价格战,造成活动行业市场混乱的局面,***野蛮生长,供应商以次充好,劣质物料层出不穷,活动现场错误百出,不仅对甲方造成很大的形象损坏,更是砸了自己的招牌。
在这样的市场局面下,出现了像活动管家这样一站式服务解决方案的活动策划执行公司,我们没有妥协,只有足够***,才能改变行业乱象,从一场活动的前期准备到后期的现场布置与执行,都选择亲力亲为,力图每一位办活动的客户活动效果大化,效率。
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