礼仪开业庆典策划的行业须知
作者:华天聚力展览工厂2020/9/26 12:36:26


对于新闻发布会的主办方而言,活动意义重大,面向的是媒体和公众,现场有一定的透明度和***度,很多企业的新闻发布会策划方案过于单调,现场小问题频繁出现,可见一份好的新闻发布会策划方案对活动的顺利进行有多重要,针对发布会策划方案,小编整理出了需要注意的几个问题,希望对你们有所帮助。

1. 确定发布会时间

要提前确定好新闻发布会的时间,新闻具有时效性和严谨性,一般会选择在上午十点钟左右举办,避开周末和节假日,这样方便嘉宾和媒体到场,新闻发布会活动的时间控制在两个小时左右,正式的发言时间大约一个小时,空出一定的时间留给媒体提问,这些都是一场新闻发布会活动必备的环节,确定时间后,邀请函要在活动开始前两周寄出,这样嘉宾和媒体可以提前合理安排时间。

2. 确定发布会场地

新闻发布会相对于其它的活动较为正式,地点的选择要贴合新闻发布的性质,要着重考虑到交通因素和发布会规模的大小,包括舞台风格、硬件设施、价格等因素,为了不影响新闻发布会的效果,尽量选择会议中心、宾馆等相对正式实用性高的场地。










活动策划方案的具体流程。

1. 策划思路

活动方案策划首先要做的步就是理清楚策划思路

2. 活动信息介绍

一场活动要把信息传递给目标受众用户,是至关重要的事情,否则这场活动就是一个空壳,华而不实,起不到任何的效果,要遵循5W2H分析法则,这是一场活动成功的关键,要知道活动目的是什么,活动方案策划者首先要对活动有一个整体比较清晰的认识,挑选的信息,准确的传达给受众,这样才容易被受众记住。

3. 场荐

任何活动的举办都离不开场地的选择,这时候就需要根据活动类型和主题有针对性的选择场地

4. 活动主视觉设计

主视觉设计是一场活动的,体现活动的主题风格,主视觉设计包括邀请函设计、签到背景墙设计、主背景板设计、活动宣传设计、宣传袋设计等,整体要协调统一

5. 活动流程

活动都是由一个个环节组成的,环节的设定同样要根据活动主题安排,如果是开业庆典活动,就离不开剪彩仪式和启动环节,从嘉宾入场到开场设计、***讲话、节目互动,每一个环节都需要规则的制定,保证活动现场有序的进行,对于活动各部分环节的策划,要讲求创意新颖,一场活动只要有一个闪光点能被受众记住,就可以算是一个成功的活动方案策划了。

6. 应急预案

活动现场有很多不可控的突发性,应急方案主要针对活动现场当天出现紧急状况做出的备选方案,还要明确现场工作人员的分工,以确保活动现场的有序进行。

7. 活动报价

活动的花费较高,在策划的时候就要对成本就行预估,把所有涉及到的开支经费罗列成一个表格,附带上下浮动价格范围,包含舞美、灯光、音响、场地租赁、物料预估等,在活动主办方的经济能力范围内,合理的安排物料。

一份精彩的活动方案策划是一场活动成功的首要条件,还需要强有力的执行团队,办活动是一项繁琐且连续性的工作,很多新的企业办活动都会有疏漏,面对这种情况,小编建议找***的活动承办公司,策划与执行一条龙服务








公司年会节目单

喜庆、唯美

①主舞台随着音乐缓缓绽放花朵,舞者从中跳着优美的舞蹈出来,副舞台随着扇子的齐舞绽放开来的;

②副舞台舞动扇子,犹如一片片花瓣在飞舞,走向舞台,犹如花瓣飞向舞台

③大屏幕配合舞者的舞者呈现绽放的花朵

绽放生命与活力,绽放热血与***,企业将在发展的道路上绽放美的自己。

幻想未来

科技与魔术演绎未来

将全息投影技术与魔术相结合,带领来宾进入奇幻的未来世界,神奇而富有视觉冲击力。

灯光秀 共同演唱 视频MV

届时现场将灯光秀配合视频,主持人邀请演出人员与企业***等一起手拉手演唱歌曲公司司歌。并在大屏幕上播放幕后的演唱人员花絮MV。









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