新媒体社交盛行，在给我们生活带来变化的同时，企业办活动的方式也在慢慢改变，传统的活动模式不再适应市场的需求，所以线上活动和线下活动的结合是必然趋势，品牌方市场需要重新***，口碑和内容营销成为主流趋势，活动的目的都是为了加强企业宣传度，更好的推广品牌形象，本质上属于一种商业性质的营销活动。

该如何选择活动公司？相信这是任何一个企业在举办活动前期都会面临到的难题，对于活动公司的选择也有一套标准。

要从以下几个方面来分析。

活动本身就是一个比较宽泛的名词，办活动也不局限于一种类型，从活动公司的业务类型来看，有展览、开业庆典、发布会、会议论坛、路演巡演等多种类型，有些活动是展览和发布会同时进行的，也有的是路演活动和展览同时进行，这就要求在找活动公司的时候找一家业务类型“大”的公司，通常这种类型的活动公司人力储备和活动解决方案是多元化的，不管我们要办哪种类型的活动，活动公司都能以不同的活动方案来应对。

从活动公司的业务范围来看，也需要“大”，活动公司都有自己开展的服务业务，根据客户的需求变化做出业务范围的规划，一场活动的举办是不间断、连续性的，从前期的策划宣传，到后期的现场执行，需要整体的无缝衔接，找活动公司不光是找活动执行，要集活动策划宣传于一体，有***的策划宣传团队和活动执行团队，既可以满足不同领域和产业的策划宣传需求，又可以有效的开展现场执行，保证活动的整体统一与协调。

的一点，“大”的活动公司一定是有足够的行业经验的，承办过各种类型的活动，业务范围广，有丰富的活动策划案例，可以轻松应对并解决活动现场出现的突发问题，在***范围内有***，更是体现活动公司实力的地方，活动的举办可以不受地域的限制。

大的活动公司有很多，但是具备以上条件的并不多，企业方在选择活动公司的时候，一定要擦亮眼睛，仔细挑选

在商务交往中，企业之间达成某种协议，签订合同，需要举办签约仪式，体现双方对合作的尊重和重视，不论是企业机构的融资发布会，还是战略合作发布会，签约仪式都是一场活动中的环节，签约仪式相对一场活动而言，相对正式，时间短，但是前期需要大量的筹备工作，这就需要活动现场所有工作人员的共同努力了。

那么签约仪式流程安排有哪些方面呢？

签约仪式准备

1. 提前做好工作，确定双方签字人，安排签约仪式时间，至少在活动开始前一周发出邀请函。

2. 场地一般选择在会议室、酒店、洽谈室等，尽量选择交利的活动场所，要征得签约双方企业的同意。

3. 签约仪式的时间确定，要避开周末和节假日，方便参会人员出席。

4. 签到墙、背景板要包含签约仪式信息、双方企业单位，主视觉设计要风格一致，贴合签约仪式的主题。

5. 签到桌要按照仪式规范的礼仪来准备，采用长桌，桌面整洁，铺上绿色桌布，桌牌要包含***姓名等信息。

6. 准备签约合同，一般由签约仪式的主办方准备。

7. 安排签到座次，签约仪式体现礼遇高低的座次问题，千万不能马虎，主办方在签字桌左侧，客方在右，当一排人满后，要遵循自左向右，前高后低的原则，

8. 确定主持人和***发言人的讲话稿。

9. 规范签约人员服饰，穿着要整洁大方，男士穿西装打领带。

10. 物料准备充足，签字笔、酒杯、水果、音响设备，在签约仪式开始前检查，至少两人确认。

11. 做好现场工作人员分工，现场的执行团队做好分工，维持现场秩序，提高工作效率，

12. 提前联系礼仪公司。

13. 预约相关媒体到场。

签约仪式流程

1.签到嘉宾入场，进入主会场；

2.主持人开场白，介绍会场嘉宾；

3.双方致辞，签约项目介绍；

4.现场签约仪式；

5.合照留念；

6.媒体采访；

7.仪式结束；

以上就是整理出来的签约仪式流程，签约仪式的准备工作繁杂，需要注意的礼仪事项很多，需要考虑到各个方面，小编建议找一家有经验的活动公司来承办，以确保签约仪式的圆满举行。

首先来说说预订年会场地要考虑的因素有哪些。

首先当然是预算，巧妇难为无米之炊，老板给了，钱多有钱多的办法，钱少有钱少的玩法，只要策划做的好绝没有寒酸这一说。

其次是年会的规模，有的公司参加年会的人多，在选择年会场地的时候就要选择宽敞可以容纳更多宾客的地方。

然后就是年会的形式了，比如说酒会形式的年会的话在宴会厅举办很不错，露天的草坪上也可以，篝火派对型的年会当然要选择露天广场海滩什么的。

后酒店的设施设备也很重要，毕竟年会上都有一些节目表演的，这时候当然是需要灯光、音响、舞台之类的设备的。

差点忘了，酒店的地理位置很重要，偏僻的地方不好找，交通不方便，对这种大型集体活动来说安全系数也不高。

个人认为满足了这几点的话，基本上就是一个合格的年会场地了。

选择礼仪庆典公司要考虑的因素

公司要进行礼仪庆典活动时选择礼仪公司应该从以下几方面考虑：一、公司是否是***的礼仪公司这是礼仪活动顺利进行的关键，一般非***礼仪公司往往在项目预算和项目操作上的失误远远多于正规的礼仪公司。

二、同是礼仪公司就要比策划方案是否***和有创意了，这关系到礼仪活动给企业带来的社会效益、广告效益和企业文化附加值。然而可悲的是目前礼仪市场由于市场的激烈竞争完全扼杀了策划方案的价值，企业需要礼仪服务往往会通知许多家礼仪公司免费提供策划方案。

三、价格是否合理是客户选择合作伙伴的***，但一味压***格往往促使礼仪公司不断地降低成本操作是不可取的，如果影响了礼仪庆典活动的正常进行，给企业形象造成重大损失将无法挽回。现在礼仪用品的透明度很高，所以对礼仪公司的报价也应该斟酌采纳。报价过高可能因为资源整合不到位；报价过低则有可能偷工减料、暗度。礼仪活动涉及的用品有几十类、上百种，实力再强的礼仪公司所拥有的礼仪用品种类极为有限，所以项目总费用不可能有太大的价格差异。

四、项目负责人是否***是活动成功至关重要的因素。许多企业非常注重所提供服务的公司是谁在负责这个项目，通过谈判交流认真考察项目负责人的***水准、责任感及办事能力。礼仪行业与其它行业一样，由产品竞争逐步转向人才的竞争。低素质的经营者和经理人将从礼仪行业出局已成了必然趋势！