发布会又称新品发布会。对公司而言,举办新品发布会,是自己联络、协调与客户之间的相互关系的一种的手段。常规形式是将有关的客户或者潜在客户邀请到一起,在特定的时间里和特定的地点内举行一次活动,宣布新产品。对于企业来说,新品发布会的流程制定非常重要,由于企业新品发布会关系着未来的销售,所以流程策划足够出彩,会给新产品的推出形成重要的传播和影响。发布会策划都需要哪些内容?
首先要搞清***。发布会的***是新产品的发布,所以除嘉宾邀请、会场布置、材料预备的需要做到万无一失外,还需注意主视觉、衍生设计与新产品的契合度,以及发布会的流程和仪式设计。其中选择发布的仪式为重中之重,我们常用的定制仪式有启动球、大屏启动、鎏金仪式、推杆仪式等。这些仪式常搭配企业LOGO或新产品出现。
其次发布会的策划***在于传播和宣传,发布对象除品牌、企业本身的客户外,还有、合作单位及相关媒体。一方面通过v.photo这类的照片***平台传播,另一方面通过报道、***的形式达到即时分享和传播的目的。
划***:除固有套路和流程外,匹配发布形式和选择传播媒介决定发布会的精彩程度。
有的企业在预算不是很充足的情况下会选择自己举办活动,活动现场会出现很多繁琐的小问题,这时候就需要我们在执行初期注意好活动的细节问题,具体包括以下三个方面。
1. 做好人员分工
现场的活动执行人员应做好分工,包括各个方面的统筹安排,不同的环节由专人负责,比如谁是负责物料的,谁是负责现场走向的,谁是负责签到环节的,明确好分工,才不会导致现场局面混乱,工作效率也会提高,哪个环节出了问题就找专门负责的人,还要清晰的了解活动策划现场的各个环节及流程。
2. 物料的检查
在活动开始前,要反复检查现场所有的物料和有关的硬件设备,提前检测硬件设备有没有出现问题或者损坏的,与物料供应商家保持密切联系,以防出现紧急状况,必要情况下有些物料可以多准备,检查的时候应至少两个人确认,包括个个细节角落的检查。
3. 时间的把控和随机应变能力
活动执行人员要有非常清晰的时间观念,把控好每一场活动环节的时间,确保节目流程的连贯性,避免冷场,大部分活动都需要礼仪和主持人,主持人要有较高的***素养和现场把控能力,可以应对场上出现的各种突发状况,保证各个环节可以按原计划顺利进行,同样现场执行人员也需要较强的随机应变能力。
很多活动是事先不经过彩排的,要想办好并非容易得事情,前期策划得再精彩,也离不开一个高质量的现场执行团队,每一位现场执行人员在面对活动时都需要付出很多的心血和努力,不仅要在每一场活动中累积经验,还要有一定的承压能力和随机应变能力,服务好每一位顾客,办好每一场活动,履行好活动执行者的职责,秉承对活动行业的热爱
临近年末,几乎所有公司都会举办一场盛大的年会。一来,给自己的员工打打鸡血,发一些福利,表彰一批,让员工来年继续奋发图强,为公司创收。二来,一场盛大的年会也会对外界“秀肌肉”的好机会,表现公司不差钱,并且发展势头蒸蒸日上。
于是乎,***安排你策划一场高大上的年会?但是呢,你抓破脑袋都不知道如何下手。
1、 想清楚主题
首先,你要想清楚今年的这个年会的主题是什么。
有的公司今年销售成绩斐然,可以直接拿销售成绩作为主题
有的公司主打格调,主题当然也要显示出自己的B格
还有一些企业员工的工作环境并不是很好,经常冒着寒冬酷暑室外作业,所以这类企业特别注重对员工的关爱和心理疏导。这时,可以考虑将员工和员工的家属一起邀请来参加年会
2、 想清楚主体板块
定好主题后,就需要着手考虑一下大体板块的内容了。
(1)老板讲话肯定是需要的。作为每一个吃瓜的基层员工,大多都关心忙活了一整年公司今年到底做得怎么样啊,明年会不会加工资啊,公司明年的战略***在哪会不会影响到我的职位发展啊等等一些问题。
(2)评优颁奖环节也不能少。每个企业年度都会评选员工吧,而年会的时候,让员工上台领奖,既让获奖者获得满满的荣誉感,又让台下的观众有了学习的,一举两得,何乐而不为呢?
(3)表演节目环节也要有。各个部门在工作中积聚了一整年的创意
(4)***!没有***叫什么年会,各种爱疯、旅游抽抽抽,这可是年会重要的环节了。
3、 预算
做完内容规划,接下来当然是做预算了。如果以前搞过类似的大型活动,可以在以前的基础上稍微上浮10%-20%;如果没有,可将大的预算确定,如场地、技术支撑的合作外包费、按人头算外地员工的住宿-伙食费、宣传物料费、礼品费等,然后稍微上浮10%-20%,作为机动费用。预算做高一点准没错的。
活动目标
通过成功举办开业庆典活动,达成进步商场着名度、促进招商以及吸引消费者的目的。
前期预备方案
开业前在室内各主要街道和各大学校做巡回式的宣传演艺促销活动。促销活动启动。
开业前一周或十天,向四周居民以及过路职员和各个学校发放开业宣传资料。
开业前一周或3天,在商城四周放置飘空气球,下悬开业庆典条幅,营造喜庆气氛。为正式剪彩做预热工作。
开业前一周,加大促销活动力度,确保开业当天的客流量。
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