庆典策划-华天聚力展览展位搭建-***周年庆典策划公司
作者:华天聚力展览工厂2020/9/1 3:29:16

年会创意策划是年会的核心

离过年只有3个月多的时间了,想必很多企业已经敲锣密鼓筹备着本年度的年会了,随着近年来年会上的玩法多样化,企业年会的场地除了酒店之外也会选择在游轮、秀场、剧院等地举行。大多数的公司基本年会主题都是围绕“回顾过去,展望未来”这八个字来进行头脑风暴,可以从企业文化、公司未来的战略发展以及年终目标作为基点想出年会主题,例如“创新破局,策动未来。奔跑吧,2018年。

因此年会创意策划是年会的核心,在活动现场除了炫酷的舞美灯光以及年终大礼之外,更有微信摇一摇和节目评分互动环节,成为了整个年会的高潮部分,现场一片刷刷声,是展现员工们的体力和耐力的体现。当然这属于节目的创新部分,其他的创意点还有很多,制作精美的礼品赠送给员工代表、和员工产生情怀。这足以说明公司对员工的关心和对员工的人文关怀。

一场成功的年会策划单凭一个人的力量是做不到的,因此用户在选择策划公司时还要考虑到***的策划团队。团队的实际技术能力及策划能力这些通过一些具有代表性的策划案例就可以很明显的看出,因为只有***的策划团队才会策划出符合企业品牌特性的个性化年会方案。


年会策划中几点注意事项

1.频率使用:在车队行进过程中,***周年庆典策划公司,除了指挥车、保安车和摄像车,没有特殊情况。根据指挥车的安排,每辆车只能听频率并安全行驶。不允许随意按频率讲话,以免影响车队指挥或造成事故。

2.交通安全:在年会策划活动期间,风险是从聚会地点到活动地点。每个人都应该注意驾驶安全,保持良好的距离和速度。所有车辆不得超过车队的头车,并按照各自的位置(序列号)有序行驶,以确保车队安全到达目的地。

3.年会正在进行中:注意现场防火意识。当你不开心的时候,不要随意放置烟头,以免因火灾而造成不必要的损失。为了避免***,请注意孩子们不要随意乱跑。

后当车队到达目的地后,所有车辆都应该按照指示安全有序地停车。不要随意停车。材料车和设备车将停放在相关酒店的主楼。其他车辆将停在快速酒店前面的停车场。那些呆在里面的人会停在外面。


完整的活动策划流程都在这了(上)

活动主题

主题是整个活动的核心内容,要具有高度概括性,且要简单好记。在一场活动中要让主题贯穿活动的始终。

活动目的

在做一场活动之前,我们首先要考虑的是为什么要举办这样一场活动?活动终想达到什么样的效果?其目的是为了推广、树立形象、答谢老客户,还是为了增加收益?就像行驶在大海中的船只一样,有了方向,才不会迷失

目的之间往往是相辅相成的,比如树立品牌形象的同时,产品收益也会有所增加,但是我们必须找到活动的侧***,把目的提炼出来,作为活动策划的出发点和落脚点,才有可能达到预期效果。

活动对象

由于活动的主题、目的不同,那么,参与活动的对象自然也不同,在做活动前,我们不仅要知道活动对象的性别、年龄、身份,还要透过现象看本质,要通过对参与对象个人信息与偏好的分析,结合本次活动的目的,来确定参与活动的目标群体。

比如,化妆品APP的推广活动,策划开业庆典执行***,其主要目的是为了让更多的化妆者购买其产品,那么,活动的主要对象则为女性,并可确定为刚入职的大学生,潮人,辣妈,***达人等等。同时,根据APP里面产品的***与价位,活动的对象可以具体到某一个年龄段和参与对象的身份地位。

活动时间

年会、周年庆活动一般都有固定的时间或者时间段举行,而商业活动选择活动时间则需要一定的技巧性。俗话说,“万事俱备只欠东风”,一般来说,演艺策划庆典礼仪,活动可以借势3个时机。

节假日。比如周末、春节、元宵、七夕等,这些节假日有一个共同特点:时间固定不变。它们的可预知性和必然性大大方便了活动的借势,有足够的时间做好充分的活动准备,以便达到效果。需要注意的是,如果要在清明节、中元节等纪念先祖的节日开展活动,庆典策划,必须十分谨慎,以免造成用户的反感。

电商大型促销日。比如淘宝双11双12、京东618、苏宁易购818、亚马逊黑五日等。这些促销日经过一定的时间发酵,用户已经非常熟悉,所以借势电商大型促销日做活动,可以大大减少教育用户的时间,达到事半功倍的效果。

热门事件。跟前面说到的节假日和促销日不同的是,热门事件分为可预知和突发性两种情况。可预知的热门事件,比如各种新品发布会如苹果发布会、小米发布会等,大型的赛事如世界杯、奥运会等,这些事件虽然不是每年都有,但时间都能提前几个月知晓,因此也给我们的借势留有足够的时间去准备。突发性热门事件,顾名思义,就是不能被提前获知的、突然发生的事情。

活动地点

在选择活动地点时,我们应该考虑以下几个问题:

1、是否有档期?

2、是否有足够的布展时间?

3、场地需要清空吗?场地清空需要付费吗?

4、场地清扫需要特别安排吗?

5、场地可容纳多少人?

6、使用该场地是否需要办理特别手续?

7、是否有噪音及安全、清洁方面的要求?

8、场地能够提供什么设施?它们是否收费?

9、现场视觉效果如何?是否有遮挡视线的装饰?

10、场地有多少卫生间?条件怎样?需要装饰吗?

11、是否有供贵宾和工作人员休息的地方?

12、场地自身工作人员的素质如何?是否有类似活动的服务经验?

13、场地是否有存放杂物或资料的地方?


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