年会如何办得既简约而又不简单成为了一门学问

如果想召开一次特别的公司年会，你必须首先确定年会的主题，并根据主题选择年会策划。应该有许多种类的项目足以吸引人才。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。重要的是要知道年会是公司欢迎的活动，所以不应该低估年会活动的表现。成功的年会一定是一项令人难忘的活动，也是一项提升员工情绪的活动。

企业年会是年会的一种形式。这是一项通常由企业在公历年底举办的活动。另外年会是一次回顾和展望，也是一次激励和激励，在年会上一次又一次，如果计划足够好，那么整个团队都会感受到，不是去工作，而是梦想。在年会上将进行一年的工作回顾，以总结和改进并提前为下一年的工作定下基调。如今的年会越来越有变得奢华的趋势。事实上，年会也可以通过各种形式简化，比如注重人文情怀。在内容上，重故事性，打感人牌，重精神奖励，在活动样式上推陈出新等，同样可以办得有声有色，达到年会的管理目的。

同时我们在年会当中一起展望未来，对于很多的公司来说，员工才是我们的未来。可以加强员工之间的交流，进一步增强团队之间团结的意识，进一步提升公司的综合竞争力。年会策划通过年会活动来展现企业的内涵、企业文化和经营愿景，为员工传递对公司未来的展望与信心，从而振奋士气、凝聚人心，强化团队合作的意识，以期开创新的局面。因此，年会如何办得既简约而又不简单成为了一门学问。

外包给年会策划公司时需要考虑的企业环境

保守公司的年度会议可能包括坐在会议室就公司事务进行表决。随后，可以与客座演讲者一起举行正式晚宴。一些公司可能会为流行乐队营造摇滚氛围。如果你在利润下降的时候举办豪华派对，一些股东可能会认为这是浪费金钱。虽然在这种经济环境下并不流行，但许多公司在异国他乡举行年度会议。股东可以休假，对重要业务进行。然而，大多数公司会在他们办公室所在的城市举行这些会议。一些年会将在几天后举行。有些在周末举行，或者只举行一天。会议的长短可以决定住宿、食物选择和其他重要细节。

如果你被雇来计划一次会议，你需要找出谁负责准备年度报告。许多公司都在寻找年会策划人员。他们也有编写年度报告的营销部门。如果你不对报告负责，请确保你知道谁是谁。你需要确保有足够的副本供股东和媒体使用。

期待什么样的媒体报道？你需要为打印机设置一个特殊的区域吗？商业媒体有什么特别邀请吗？如果是一家大公司，媒体通常对年会和董事会的命名感兴趣。较小的年会策划公司通常发布关于新董事会和年度报告要点的新闻稿。

会上会发布坏消息还是好消息？跟前面说到的节假日和促销日不同的是，热门事件分为可预知和突发性两种情况。作为会议策划的本地人，你应该知道这个消息吗？如果该公司想宣布利润在过去一年大幅下降，你就不希望将一场花哨的黑色领带派对与所有昂贵的配饰相协调。如果你在利润下降的时候举办豪华派对，一些股东可能会认为这是浪费金钱。另一方面，如果有理由庆祝的话，盛大可能会有条不紊。

后，许多年会策划公司选择举行虚拟年会来省钱。这些会议包括更多的计划，而不是确保每个人同时在线。你必须为会议安排一个安全的连接。你可以找到许多免费网站提供在线虚拟会议。实际上也可以进行。

大家在举办年会的时候应该注意哪八点

1.Wh(为什么)

了解举办方的需求诉求；了解活动立项的缘由、意义及前景。

2.What( 做什么)

明确此次年会策划的主题、内容；明确创造期望；明确项目的特点。

3.Who( 谁)

明确年会的主办单位，承办单位；行业重要参展商的支持；参展商的范围；确定媒体支持单位。

4.Where(什么地方)

年会的地点很重要，不同的地点有其独特性；举办地要具备方便性；明确是否有旅游的价值；年会的举办要获得地方的支持性。

5.When(什么时间)

年会举办的时间，包括布展，展览及撤展的时间。

6.HOW （怎么做)

年会应该在什么时间？年会的宣传计划与营销策略怎样制定执行？年会期间举办的各种活动要如何去做？

7.Howmuch(多少)

预计参加晚会的人数量有多少？

8.EFee(结果)

活动结果是什么样的？预测产生效益是怎样的？

特色年会策划晚会上需要注意哪些问题

为了提高观众的兴趣, 使每一位客户都能感到尽兴, 晩会的互动性节目应该是其中重要的内容· 可以给每一位入场者发一个入场证并且含有号码. 晩会上穿插几个互动性节目,抽到号的观众上来表演,并有礼品赠送,如'·模仿秀'' (招募有舞蹈才能者示范几种舞蹈基本功.也可带简单***) ,模仿像的有奖。第二：饮食上的***在对于***方面就是要保湿而且要有水分的吸收，那么在对于平时的吃食上可以根据良好的饮食，而且防止吃刺激性的食物，比如油炸、太过于辛辣。

很多年会策划公司都忽略了性格内向的观众,因此,在晚会上可以穿插参与性节日,如大家一起唱歌或是跳舞.有一种简单的集体舞,如藏族集体舞“锅庄”,动作简单、舒展.团结性强,每个人都可参与,可以用来在晩会的后活跃气氛,大家一块跳舞,人人都能参与到晩会中来。年会节目策划是一种庆祝的仪式每一年都会举办有关的公司年会，那么它包含什么样的环节呢。

年会策划公司觉得节目一定要,不能质量低劣,或是低下, 因为这本身就是展示企业形象的机会。现代企业应该给自己以文化***, 通过文艺晚会, 表达自己企业的和产品的文化理念, 已经成为越来越多企业的选择二应该请艺术水平较高的文艺M1体演出, 节日要精美、高雅,寓教于乐,使晩会有较高的欣赏性。任何事情都不可能一路顺风，所以要求大型运动的谋划***者，永远维持优良的心态，以积极的态度，探索应用方式去处理大型运动实践过程中所碰到的每一个渺小或许重大的事情，并视处理问题为一种挑战，视处理协和问题有后果为一种趣味。