外包给年会策划公司时需要考虑的企业环境

保守公司的年度会议可能包括坐在会议室就公司事务进行表决。随后，可以与客座演讲者一起举行正式晚宴。一些公司可能会为流行乐队营造摇滚氛围。虽然在这种经济环境下并不流行，但许多公司在异国他乡举行年度会议。股东可以休假，对重要业务进行。然而，大多数公司会在他们办公室所在的城市举行这些会议。一些年会将在几天后举行。有些在周末举行，或者只举行一天。会议的长短可以决定住宿、食物选择和其他重要细节。

如果你被雇来计划一次会议，你需要找出谁负责准备年度报告。许多公司都在寻找年会策划人员。他们也有编写年度报告的营销部门。如果你不对报告负责，请确保你知道谁是谁。你需要确保有足够的副本供股东和媒体使用。

期待什么样的媒体报道？你需要为打印机设置一个特殊的区域吗？商业媒体有什么特别邀请吗？如果是一家大公司，媒体通常对年会和董事会的命名感兴趣。较小的年会策划公司通常发布关于新董事会和年度报告要点的新闻稿。

会上会发布坏消息还是好消息？作为会议策划的本地人，你应该知道这个消息吗？如果该公司想宣布利润在过去一年大幅下降，你就不希望将一场花哨的黑色领带派对与所有昂贵的配饰相协调。如果你在利润下降的时候举办豪华派对，一些股东可能会认为这是浪费金钱。另一方面，如果有理由庆祝的话，盛大可能会有条不紊。

后，许多年会策划公司选择举行虚拟年会来省钱。这些会议包括更多的计划，而不是确保每个人同时在线。你必须为会议安排一个安全的连接。你可以找到许多免费网站提供在线虚拟会议。实际上也可以进行。

关于办好活动策划需要的四个阶段

一阶段：分析与创意。在运动的调研完毕之后，就需求进行针对运动的各个方面进行分析，礼仪庆典策划公司，这是激励创意与灵感的阶段，是让运动***者设计悉数大型运动蓝图的阶段。要想让大型运动不同凡响，一定要有创意性的思绪及改革的想法。在创意过程中，庆典礼仪演艺策划，不妨应用头脑风暴法等来广开言路，用纸张记载下众人的奇思妙想，***庆典活动策划，不要一起始就进行估价与归类。而后再根据所记载的想法，应用5W1H的方式进行发问，使一些想法可以与大型运动的主标题标抵达一概性。在此过程中，肯定要评估可能实践并能应用的资源是否可行，如政治资源、人力资源、财务资源等等

　　第二阶段：调研。任何一个大型运动一定要有一个明确的主题。在进行一个大型的运动谋划之前一定就主题进行调研。一次大型的运动，即是这个主题对公众或加入者的重要展现，市场调研不妨协助运动的谋划者肯定哪个是运动的目标客户市场或一市场，和了解到目标客户对大型运动的憧憬性要求有哪些，希望抵达什么样的目标和***。调研的内容不妨是国度关于相关大型运动的***法则，如消防平安等章程，和实用人群、公众关注点、是否有品德或限制、运动的时光及地方是否合适等。

　　第三阶段，运动详细计划的谋划。谋划期平常是大型运动***处理中用时长的周期。从各种大型运动谋划与践诺中，假如调研越准确，早期分析越充分，那么计划谋划期相应的越简单，用的时光也越少。

　　第四个阶段：大型运动的协和。在大型运动的过程傍边，需求协和的因素很多。对外需求协和***，和一些本能部分如消防、交通处理部分、***、私塾等等但凡能触及到的因素。对内需求协和场所、职员、时光、参加者等等。任何事情都不可能一路顺风，所以要求大型运动的谋划***者，永远维持优良的心态，以积极的态度，探索应用方式去处理大型运动实践过程中所碰到的每一个渺小或许重大的事情，并视处理问题为一种挑战，视处理协和问题有后果为一种趣味。

完整的活动策划流程都在这了（上）

活动主题

主题是整个活动的核心内容，要具有高度概括性，且要简单好记。在一场活动中要让主题贯穿活动的始终。

活动目的

在做一场活动之前，我们首先要考虑的是为什么要举办这样一场活动？活动终想达到什么样的效果？其目的是为了推广、树立形象、答谢老客户，还是为了增加收益？就像行驶在大海中的船只一样，有了方向，才不会迷失

目的之间往往是相辅相成的，比如树立品牌形象的同时，产品收益也会有所增加，但是我们必须找到活动的侧***，把目的提炼出来，作为活动策划的出发点和落脚点，才有可能达到预期效果。

活动对象

由于活动的主题、目的不同，那么，参与活动的对象自然也不同，在做活动前，鹰潭庆典策划，我们不仅要知道活动对象的性别、年龄、身份，还要透过现象看本质，要通过对参与对象个人信息与偏好的分析，结合本次活动的目的，来确定参与活动的目标群体。

比如，化妆品APP的推广活动，其主要目的是为了让更多的化妆者购买其产品，那么，活动的主要对象则为女性，并可确定为刚入职的大学生，潮人，辣妈，***达人等等。同时，根据APP里面产品的***与价位，活动的对象可以具体到某一个年龄段和参与对象的身份地位。

活动时间

年会、周年庆活动一般都有固定的时间或者时间段举行，而商业活动选择活动时间则需要一定的技巧性。俗话说，“万事俱备只欠东风”，一般来说，活动可以借势3个时机。

节假日。比如周末、春节、元宵、七夕等，这些节假日有一个共同特点：时间固定不变。它们的可预知性和必然性大大方便了活动的借势，有足够的时间做好充分的活动准备，以便达到效果。需要注意的是，如果要在清明节、中元节等纪念先祖的节日开展活动，必须十分谨慎，以免造成用户的反感。

电商大型促销日。比如淘宝双11双12、京东618、苏宁易购818、亚马逊黑五日等。这些促销日经过一定的时间发酵，用户已经非常熟悉，所以借势电商大型促销日做活动，可以大大减少教育用户的时间，达到事半功倍的效果。

热门事件。跟前面说到的节假日和促销日不同的是，热门事件分为可预知和突发性两种情况。可预知的热门事件，比如各种新品发布会如苹果发布会、小米发布会等，大型的赛事如世界杯、奥运会等，这些事件虽然不是每年都有，但时间都能提前几个月知晓，因此也给我们的借势留有足够的时间去准备。突发性热门事件，顾名思义，就是不能被提前获知的、突然发生的事情。

活动地点

在选择活动地点时，我们应该考虑以下几个问题：

1、是否有档期？

2、是否有足够的布展时间？

3、场地需要清空吗？场地清空需要付费吗？

4、场地清扫需要特别安排吗？

5、场地可容纳多少人？

6、使用该场地是否需要办理特别手续？

7、是否有噪音及安全、清洁方面的要求？

8、场地能够提供什么设施？它们是否收费？

9、现场视觉效果如何？是否有遮挡视线的装饰？

10、场地有多少卫生间？条件怎样？需要装饰吗？

11、是否有供贵宾和工作人员休息的地方？

12、场地自身工作人员的素质如何？是否有类似活动的服务经验？

13、场地是否有存放杂物或资料的地方？

礼仪庆典策划公司-鹰潭庆典策划-华天聚力会展策划搭建由南昌市华天聚力企业营销策划有限公司提供。南昌市华天聚力企业营销策划有限公司（www.diligc.com）是江西 南昌 ,展位、摊位的企业，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，满足客户需求。在华天聚力展览工厂***携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创华天聚力展览工厂更加美好的未来。