吉安公司开业庆典策划高性价比的选择
作者:华天聚力展览工厂2020/8/12 4:31:07

如何将公司的企业年会策划做出亮点呢?

企业年会策划首要信息即安排本次策划需求阐明的重要内容,包含主办方准备活动的情况主题所反映的重要意义、参与活动的各方单位情况、方针大众的详细情况等。这部分信息的阐述对于***者来说是十分必要的。公共关系战略即论说公共关系活动的全体思路与进程。包含活动构思的翻开、系列活动安排、活动遵照的基本原则以及详细的操作战略。而对一些耗资比较大的年会的话,自己在做策划时,就要时时刻刻提醒自己关注资金的使用情况。选择实践策划年会案例多的实践案例是证明年会策划公司实力***有用的一大要素,用户可通过查看以往所策划过的成功年会案例,看给哪些大企业进行过年会策划,并在策划内容上是否有亮点。

企业年会策划中的公共关系活动有恰当部分的内容体现在传达方案的规划上。因此,策划方案有必要单独规划传达行为。其首要包含两大部分:人际交流与大众传达交流。人际交流要明晰对定见与方针大众交流的不同方案,要规划特定的活动影响首要的方针大众;从前期的会场选址、流程设置到中期的物料采集乃至后期收尾工作,这一点是会议活动顺利进行的***根本保障。大众传达则要审慎挑选传达前言,既经济又地将安排信息有效地送达到外围方针的大众那里,让一些***者能够清楚了解本次年会的主要目的。


完整的活动策划流程都在这了(上)

活动主题

主题是整个活动的核心内容,要具有高度概括性,且要简单好记。在一场活动中要让主题贯穿活动的始终。

活动目的

在做一场活动之前,我们首先要考虑的是为什么要举办这样一场活动?活动终想达到什么样的效果?其目的是为了推广、树立形象、答谢老客户,还是为了增加收益?就像行驶在大海中的船只一样,有了方向,才不会迷失

目的之间往往是相辅相成的,比如树立品牌形象的同时,产品收益也会有所增加,但是我们必须找到活动的侧***,把目的提炼出来,作为活动策划的出发点和落脚点,才有可能达到预期效果。

活动对象

由于活动的主题、目的不同,那么,参与活动的对象自然也不同,在做活动前,我们不仅要知道活动对象的性别、年龄、身份,还要透过现象看本质,要通过对参与对象个人信息与偏好的分析,结合本次活动的目的,来确定参与活动的目标群体。

比如,化妆品APP的推广活动,其主要目的是为了让更多的化妆者购买其产品,那么,活动的主要对象则为女性,并可确定为刚入职的大学生,潮人,辣妈,***达人等等。同时,根据APP里面产品的***与价位,活动的对象可以具体到某一个年龄段和参与对象的身份地位。其次,公司周年庆典活动在寻找演出场地的时候,对于场地内部每一处功能区的布置也得讲究科学与舒适的原则,并且还得注意创意的融入。

活动时间

年会、周年庆活动一般都有固定的时间或者时间段举行,而商业活动选择活动时间则需要一定的技巧性。俗话说,“万事俱备只欠东风”,一般来说,活动可以借势3个时机。

节假日。比如周末、春节、元宵、七夕等,这些节假日有一个共同特点:时间固定不变。它们的可预知性和必然性大大方便了活动的借势,有足够的时间做好充分的活动准备,以便达到效果。需要注意的是,如果要在清明节、中元节等纪念先祖的节日开展活动,必须十分谨慎,以免造成用户的反感。如果该公司想宣布利润在过去一年大幅下降,你就不希望将一场花哨的黑色领带派对与所有昂贵的配饰相协调。

电商大型促销日。比如淘宝双11双12、京东618、苏宁易购818、亚马逊黑五日等。这些促销日经过一定的时间发酵,用户已经非常熟悉,所以借势电商大型促销日做活动,可以大大减少教育用户的时间,达到事半功倍的效果。

热门事件。跟前面说到的节假日和促销日不同的是,热门事件分为可预知和突发性两种情况。可预知的热门事件,比如各种新品发布会如苹果发布会、小米发布会等,大型的赛事如世界杯、奥运会等,这些事件虽然不是每年都有,但时间都能提前几个月知晓,因此也给我们的借势留有足够的时间去准备。突发性热门事件,顾名思义,就是不能被提前获知的、突然发生的事情。企业年会策划首要信息即安排本次策划需求阐明的重要内容,包含主办方准备活动的情况主题所反映的重要意义、参与活动的各方单位情况、方针大众的详细情况等。

活动地点

在选择活动地点时,我们应该考虑以下几个问题:

1、是否有档期?

2、是否有足够的布展时间?

3、场地需要清空吗?场地清空需要付费吗?

4、场地清扫需要特别安排吗?

5、场地可容纳多少人?

6、使用该场地是否需要办理特别手续?

7、是否有噪音及安全、清洁方面的要求?

8、场地能够提供什么设施?它们是否收费?

9、现场视觉效果如何?是否有遮挡视线的装饰?

10、场地有多少卫生间?条件怎样?需要装饰吗?

11、是否有供贵宾和工作人员休息的地方?

12、场地自身工作人员的素质如何?是否有类似活动的服务经验?

13、场地是否有存放杂物或资料的地方?


如何去策划与执行一场年会活动

1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位***的年会策划活动,甚至是***机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算。频率使用:在车队行进过程中,除了指挥车、保安车和摄像车,没有特殊情况。

2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。

3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。

4、方案培训。在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。

5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让***公司给他做评估报告。


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