会议活动策划布置的几点要

1、***的人做***的事任何成规模的会议活动策划布置都是一次包含了会议活动策划流程、会议活动策划方案制定、会议活动策划布置物料采购等多方面内容的综合活动，所以，一定要提前委托一家具有丰富会议会务策划服务经验，并且可以提供合理收费服务的***会议策划公司负责具体实施。从前期的会场选址、流程设置到中期的物料采集乃至后期收尾工作，这一点是会议活动顺利进行的根本保障。2、合理选择会议活动策划布置场地并根据会议主题和目的进行科学布置常规的会议活动策划主题有答谢会、工作总结会、产品推介会、项目发布说明会等几个大类，活动举办前要根据活动主题选择合适的酒店或场馆，上海演出公司并根据场地面积、层高、有无立柱等实际情况通过背景板搭建、展架、条幅等制作品进行包装，营造与会议主题相符合的现场氛围。因为只有确立好每一个人的分工，才能确保年会活动有条不紊的进行。3、会议设备租赁目前会议常用设备主要有两大类，一类是酒店自身可以提供的如：、麦克风、普通投影仪、幕布、水牌、普通视听设备，另一类是需要向***会议设备出租商租赁的如：水晶演讲台、高流明投影仪、线阵音箱、***舞台灯光、高清LED电子屏等***设备，常规酒店提供的免费的会议设备很难完全满足会议活动的整体需求，所以，要根据会场实际情况，合理的安排***设备租赁采购，以此来满足现场的效果需求。4、通过***设计人员将企业AI植入会议每一处细节每一次会议活动都需要提前制作邀请函、会场背景板、会议礼品、包装袋等印刷品，以期达到整体会议活动整体性体现的目的，在制作工作开始之前，一定要由***的设计人员结合企业文化、会议主题、举办地等综合内容进行认真设计，务必保证活动AI形象的整体性。 5、及时总结，科学评价切记在每一次会议活动策划布置结束之后，一定要及时的进行效果总结工作，将会议目的、参加人数、活动费用、活动细项、终效果等内容数字化，并使用表格进行总结，所有的内容均设置科学百分比基数，通过表格对比，科学的评判此次活动的真实效果，认真总结经验教训。

完整的活动策划流程都在这了（上）

活动主题

主题是整个活动的核心内容，要具有高度概括性，且要简单好记。在一场活动中要让主题贯穿活动的始终。

活动目的

在做一场活动之前，我们首先要考虑的是为什么要举办这样一场活动？活动终想达到什么样的效果？其目的是为了推广、树立形象、答谢老客户，还是为了增加收益？就像行驶在大海中的船只一样，有了方向，才不会迷失

目的之间往往是相辅相成的，比如树立品牌形象的同时，产品收益也会有所增加，但是我们必须找到活动的侧***，把目的提炼出来，作为活动策划的出发点和落脚点，才有可能达到预期效果。

活动对象

由于活动的主题、目的不同，那么，参与活动的对象自然也不同，在做活动前，我们不仅要知道活动对象的性别、年龄、身份，还要透过现象看本质，要通过对参与对象个人信息与偏好的分析，结合本次活动的目的，来确定参与活动的目标群体。

比如，化妆品APP的推广活动，其主要目的是为了让更多的化妆者购买其产品，那么，活动的主要对象则为女性，并可确定为刚入职的大学生，潮人，辣妈，***达人等等。与此相比，一次促销运动的本钱远远小于广告费用，但又可以很快取得***，同时更直接地接触到花费者，赶紧取得市场反馈。同时，根据APP里面产品的***与价位，活动的对象可以具体到某一个年龄段和参与对象的身份地位。

活动时间

年会、周年庆活动一般都有固定的时间或者时间段举行，而商业活动选择活动时间则需要一定的技巧性。俗话说，“万事俱备只欠东风”，一般来说，活动可以借势3个时机。

节假日。比如周末、春节、元宵、七夕等，这些节假日有一个共同特点：时间固定不变。年会策划通过年会活动来展现企业的内涵、企业文化和经营愿景，为员工传递对公司未来的展望与信心，从而振奋士气、凝聚人心，强化团队合作的意识，以期开创新的局面。它们的可预知性和必然性大大方便了活动的借势，有足够的时间做好充分的活动准备，以便达到效果。需要注意的是，如果要在清明节、中元节等纪念先祖的节日开展活动，必须十分谨慎，以免造成用户的反感。

电商大型促销日。比如淘宝双11双12、京东618、苏宁易购818、亚马逊黑五日等。这些促销日经过一定的时间发酵，用户已经非常熟悉，所以借势电商大型促销日做活动，可以大大减少教育用户的时间，达到事半功倍的效果。

热门事件。跟前面说到的节假日和促销日不同的是，热门事件分为可预知和突发性两种情况。换而言之，一家出色的年会策划公司一定会为自己的客户策划一场惊艳绝伦的年会。可预知的热门事件，比如各种新品发布会如苹果发布会、小米发布会等，大型的赛事如世界杯、奥运会等，这些事件虽然不是每年都有，但时间都能提前几个月知晓，因此也给我们的借势留有足够的时间去准备。突发性热门事件，顾名思义，就是不能被提前获知的、突然发生的事情。

活动地点

在选择活动地点时，我们应该考虑以下几个问题：

1、是否有档期？

2、是否有足够的布展时间？

3、场地需要清空吗？场地清空需要付费吗？

4、场地清扫需要特别安排吗？

5、场地可容纳多少人？

6、使用该场地是否需要办理特别手续？

7、是否有噪音及安全、清洁方面的要求？

8、场地能够提供什么设施？它们是否收费？

9、现场视觉效果如何？是否有遮挡视线的装饰？

10、场地有多少卫生间？条件怎样？需要装饰吗？

11、是否有供贵宾和工作人员休息的地方？

12、场地自身工作人员的素质如何？是否有类似活动的服务经验？

13、场地是否有存放杂物或资料的地方？

年会中一般会进行一年的工作汇总并确定下一年工作的基调

年会的重要性对公司来说是很重要的。但是，无论公司的年会计划能否顺利完成，公司的年会活动都起到了决定性的作用，甚至是年会的成败。 不得不说，越来越多的企业开始关注自身的文化建设。如果该公司想宣布利润在过去一年大幅下降，你就不希望将一场花哨的黑色领带派对与所有昂贵的配饰相协调。从好的方面来看，越来越多的企业意识到企业文化对员工的冲击和激励是巨大的。但另一方面，许多公司不知道如何正确地塑造公司的文化形象。

另外年会是一次回顾和展望，也是一次激励和激励，在年会上一次又一次，如果计划足够好，那么整个团队都会感受到，不是去工作，而是梦想。近年来，许多大公司都邀请了***的年会策划公司召开年会。使员工可以亲自参与，加强员工之间的默契度。

企业年会是年会形式的一种。是企业在公历年末通常举办的一场活动，在年会中一般会进行一年的工作回顾，总结提高并为下年的工作提前奠定基调。鼓舞企业员工士气，汇报全年的企业业绩及成绩，稳定军心。通过参加各种活动获得成为年会策划师必备的经验，例如与餐饮商，花店，非营利***的志愿者合作或为既定的活动策划者工作。增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识，创造企业内积极向上的工作氛围，提升员工士气。从而提高公司的工作效率，使公司业绩稳步提升。

通常年会策划会以文艺节目为主要表演形式

年会是一次鼓舞士气、凝聚团队的大好机会。年会既是总结也是展望，一般来说，公司要把年会办成什么类型。***型？总结型？团聚型？或者说，根据这些调子，搞一个合理的组合结构。比如包括主题演讲、颁奖、综艺、互动等多个环节。定了调子定主题，一个好的年会主题，需要呼应公司业务形态及战略方向，起到提纲挈领的作用。3、混合型活动策划：兼备了以上两个类型的特点，既做营销又搞传播，属于“鱼和熊掌兼得”型，如2002广东通信节、中国酒业财富论坛、世界华文广告论坛等。

企业年会是企业一年一度的家庭盛会，主要目的是客户答谢，激扬士气，营造***气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定目标，为新一年度的工作奏响序曲。通常年会策划会邀请国内外名星或者艺术团队演出，以歌曲、小品相声等形式的文艺节目为主要表演形式。在运动的调研完毕之后，就需求进行针对运动的各个方面进行分析，这是激励创意与灵感的阶段，是让运动***者设计悉数大型运动蓝图的阶段。这是对辛苦一年的员工、顾客和管理者的奖励，在这个欢乐的时刻让大家的心理和身体得到放松，同时是为公司一年更比一年好的美好祝愿。

要知道每年的年会都是公司受关注的一次活动，所以在年会上的表演节目是不可轻视的，负责举办年会的小组一定要指派的人员专门负责整个年会节目的筛选。在筛选节目的时候，一定要结合年会的主题，还要选择多种不同类型的节目，不要一整场活动都是在唱歌，也要有舞蹈、游戏、***环节等等，这样才能让年会办得有声有色。***后当车队到达目的地后，所有车辆都应该按照指示安全有序地停车。