完整的活动策划流程都在这了（上）

活动主题

主题是整个活动的核心内容，要具有高度概括性，且要简单好记。在一场活动中要让主题贯穿活动的始终。

活动目的

在做一场活动之前，我们首先要考虑的是为什么要举办这样一场活动？活动终想达到什么样的效果？其目的是为了推广、树立形象、答谢老客户，还是为了增加收益？就像行驶在大海中的船只一样，有了方向，才不会迷失

目的之间往往是相辅相成的，比如树立品牌形象的同时，产品收益也会有所增加，但是我们必须找到活动的侧***，把目的提炼出来，作为活动策划的出发点和落脚点，才有可能达到预期效果。

活动对象

由于活动的主题、目的不同，那么，参与活动的对象自然也不同，在做活动前，我们不仅要知道活动对象的性别、年龄、身份，还要透过现象看本质，要通过对参与对象个人信息与偏好的分析，结合本次活动的目的，来确定参与活动的目标群体。

比如，化妆品APP的推广活动，其主要目的是为了让更多的化妆者购买其产品，那么，活动的主要对象则为女性，并可确定为刚入职的大学生，潮人，辣妈，***达人等等。同时，根据APP里面产品的***与价位，活动的对象可以具体到某一个年龄段和参与对象的身份地位。增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识，创造企业内积极向上的工作氛围，提升员工士气。

活动时间

年会、周年庆活动一般都有固定的时间或者时间段举行，而商业活动选择活动时间则需要一定的技巧性。俗话说，“万事俱备只欠东风”，一般来说，活动可以借势3个时机。

节假日。比如周末、春节、元宵、七夕等，这些节假日有一个共同特点：时间固定不变。它们的可预知性和必然性大大方便了活动的借势，有足够的时间做好充分的活动准备，以便达到效果。需要注意的是，如果要在清明节、中元节等纪念先祖的节日开展活动，必须十分谨慎，以免造成用户的反感。获得有价值的年会策划经验并学习如何正确地规划活动，参加活动课程。

电商大型促销日。比如淘宝双11双12、京东618、苏宁易购818、亚马逊黑五日等。这些促销日经过一定的时间发酵，用户已经非常熟悉，所以借势电商大型促销日做活动，可以大大减少教育用户的时间，达到事半功倍的效果。

热门事件。跟前面说到的节假日和促销日不同的是，热门事件分为可预知和突发性两种情况。可预知的热门事件，比如各种新品发布会如苹果发布会、小米发布会等，大型的赛事如世界杯、奥运会等，这些事件虽然不是每年都有，但时间都能提前几个月知晓，因此也给我们的借势留有足够的时间去准备。突发性热门事件，顾名思义，就是不能被提前获知的、突然发生的事情。如何才能策划一场成功的年会活动首先在进行年会策划的时候一定要明确好年会主题和目的，这是非常重要的一个方面。

活动地点

在选择活动地点时，我们应该考虑以下几个问题：

1、是否有档期？

2、是否有足够的布展时间？

3、场地需要清空吗？场地清空需要付费吗？

4、场地清扫需要特别安排吗？

5、场地可容纳多少人？

6、使用该场地是否需要办理特别手续？

7、是否有噪音及安全、清洁方面的要求？

8、场地能够提供什么设施？它们是否收费？

9、现场视觉效果如何？是否有遮挡视线的装饰？

10、场地有多少卫生间？条件怎样？需要装饰吗？

11、是否有供贵宾和工作人员休息的地方？

12、场地自身工作人员的素质如何？是否有类似活动的服务经验？

13、场地是否有存放杂物或资料的地方？

年会策划活动的现场布置直观重要

年会是每一个公司都会举办的庆祝方式，在年会当中会有公司的各个部门的员工以及***，这就像是一个小家庭的聚会一样，这样的聚会不仅能够让大家相聚在一起，而且还能够促进员工之间的员工情谊，就是因为有这样的好处，所以在筹办年会的时候都会非常的用心。

在策划年会时首先需要明确年会的主题，然后围绕主题展开一系列的工作。其次，年会的目的、时间的安排、地点的选择、人员安排情况和餐饮管理的情况等在策划方案上都要有详细明确的安排。除此之外，既然作为一场年会，那么年会就需要有一些***性的节目来调节氛围。年会策划公司觉得节目一定要,不能质量低劣,或是低下,因为这本身就是展示企业形象的机会。

在企业年会活动策划的时候，年会策划活动的现场布置至关重要，在确定了年会活动的场地之后，尤其是对年会活动的人数确立之后。必须要结合年会活动的具体要求准备年会活动的设备和表演人员的演出服饰。比如，年会活动现场灯光音响布置、舞台搭建、技工配备等等，都影响了整个企业年会活动的顺利举办与否。而对一些耗资比较大的年会的话，自己在做策划时，就要时时刻刻提醒自己关注资金的使用情况。

年会策划方案的确立，一定要明白其主题有哪些。必须要结合公司的类型，以及年会活动参与恩说，***对此的注重程度，公司的年度业绩，活动预算经费，年会的性质等等各方面的布置细节，来具体的执行方案。自然了，这样也不可以排除公司年会活动主题策划过程上包含创意的元素。只有综合了这些元素，才能保证将公司年会活动的更为完善。当然也要根据企业举行年会的目的进行统筹，年会是一场会议也是一个启动会。

特色年会策划晚会上需要注意哪些问题

为了提高观众的兴趣, 使每一位客户都能感到尽兴, 晩会的互动性节目应该是其中重要的内容· 可以给每一位入场者发一个入场证并且含有号码. 晩会上穿插几个互动性节目,抽到号的观众上来表演,并有礼品赠送,如'·模仿秀'' (招募有舞蹈才能者示范几种舞蹈基本功.也可带简单***) ,模仿像的有奖。不同类型的会议活动场地如何挑选1、研究和开发会议活动：研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境，培训中心或其他宁静场所***为适合。

很多年会策划公司都忽略了性格内向的观众,因此,在晚会上可以穿插参与性节日,如大家一起唱歌或是跳舞.有一种简单的集体舞,如藏族集体舞“锅庄”,动作简单、舒展.团结性强,每个人都可参与,可以用来在晩会的后活跃气氛,大家一块跳舞,人人都能参与到晩会中来。演出场地该如何布置首先，作为公司周年庆典演出场地，必须要将场地上的功能区划分出来。

年会策划公司觉得节目一定要,不能质量低劣,或是低下, 因为这本身就是展示企业形象的机会。现代企业应该给自己以文化***, 通过文艺晚会, 表达自己企业的和产品的文化理念, 已经成为越来越多企业的选择二应该请艺术水平较高的文艺M1体演出, 节日要精美、高雅,寓教于乐,使晩会有较高的欣赏性。通常年会策划会邀请国内外名星或者艺术团队演出，以歌曲、小品相声等形式的文艺节目为主要表演形式。