活动庆典策划公司高性价比的选择
作者:华天聚力展览工厂2020/8/5 1:03:04

演出场地该如何布置

首先,作为公司周年庆典演出场地,必须要将场地上的功能区划分出来。选择实践策划年会案例多的实践案例是证明年会策划公司实力***有用的一大要素,用户可通过查看以往所策划过的成功年会案例,看给哪些大企业进行过年会策划,并在策划内容上是否有亮点。比如,庆典活动演出场地上的会议厅划分,台划分,签到处的设置,展示区的布置等等。每一处功能区怎么布置,都会直接影响了公司的庆典表演效果以及嘉宾的满意程度。   其次,公司周年庆典活动在寻找演出场地的时候,对于场地内部每一处功能区的布置也得讲究科学与舒适的原则,并且还得注意创意的融入。比如,再设置庆典活动会议室的时候,必须考虑到厅内座位的布置规则,以及室内色彩的使用是否喜庆与创意等等。台大小也得考虑在内。   再次,周年庆典布置的活动现场服务设备要准备妥善。比如,摄影设备,电源以及布景和麦克风要提前购入。且邀请***的维修技师与设备管理师去管理这些设备。   后,举办周年庆典活动,公司还得考虑到相邀嘉宾与员工的现场住宿问题,以及现场的酒水、食物、饮料的安排。公司负责人在选购的时候,要考虑的事情也不少,比如,价格是否合理,是否存在预算充足的保证等等。


 活动策划的分类

  1、传播主导型活动策划:

  指以品牌宣传为主、盈利销售为辅的策划。只有确立分工才能确保公司年会活动能够顺利举办如今年会不再是企业的自娱自乐,也不再是全时的盛会。如大型科普咨询义诊活动、诺贝尔经济学奖得主广东行、小区电影巡回展、概念时装秀暨客户联谊会、华语电影传媒大奖等等。这类活动注重报纸形象的传播,LOGO和报纸版面图片以背景板、单册(页)、海报、白皮书、礼品等形式出现,另外,报社相关***参与活动开幕、颁奖、***或闭幕仪式,往往带来令人震撼的一刻。

  2、营销主导型活动策划:

  指其活动以盈利销售为主、品牌宣传为辅而展开的主题策划,如2018中国南方汽车展、2017国庆房产大联展以及首届广东企业家VS中国明星足球赛,这些活动策划毋庸置疑也在提高报纸的品牌度,但主办方的初衷往往是以活动为引爆点,吸纳企业客户的广告投放和读者、目标消费者的门票资源,2018中国南方汽车展单门票一项就为主办方带来了数十万元的收入,此外还有大量前期与后续的报纸广告收入,营销业绩令同行叹服,此类型活动的主要特点是活动本身就是一块“磁场”,具有足够吸引客户热情和消费者眼球的魅力。在确定了年会的主题之后,大家还需要对年会的性质进行确定,不同的性质的年会***终会呈现出来的效果都是不一样的,同时不同的性质也决定了年会的预算、资金、筹备等等方面,这都是非常的重要的。

  3、混合型活动策划:

  兼备了以上两个类型的特点,既做营销又搞传播,属于“鱼和熊掌兼得”型,如2002广东通信节、中国酒业财富论坛、世界华文广告论坛等。是企业在公历年末通常举办的一场活动,在年会中一般会进行一年的工作回顾,总结提高并为下年的工作提前奠定基调。这些活动往往以客户下单参与定额广告投放、读者掏钱购买报纸(剪角)等为前提条件获得参与活动的资格,而活动本身也将伴随着声势浩大的品牌推广行为。 在当前媒介经营市场竞争日益白热化的形势下,媒体将越来越多地扮演企业或准企业角色,将越来越倚重营销主导型和混合型活动策划,这个领域也将成为国内各大媒体未来的战场。


只有确立分工才能确保公司年会活动能够顺利举办

如今年会不再是企业的自娱自乐,也不再是全时的盛会。因此,每个企业都在绞尽脑汁,设计出形式独特、能反映企业特点的活动。它常常是企业形象的展示。因此,每个企业都在绞尽脑汁,设计出形式独特、能反映企业特点的活动。要想在国内外创造双重营销,就必须在活动的***形式上符合企业的特点,设计与企业业务相关的活动,而不仅仅是一些看似热闹的表演。

公司年会活动策划方案目的是为企业员工创造一年四季喜庆活泼的氛围,激励企业员工在新的一年里努力工作。同时,也为提升企业的声誉和形象打下了良好的基础。进一步增强团队之间团结的意识,进一步提升企业的综合竞争力。

为了确保公司年会活动能够顺利举办,每一位公司参与者都要有明确的分工,像创意策划人员主要的工作,是对年会主题和形式进行创意勾勒。因为只有确立好每一个人的分工,才能确保年会活动有条不紊的进行。



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