会议活动策划布置的几点要

1、***的人做***的事任何成规模的会议活动策划布置都是一次包含了会议活动策划流程、会议活动策划方案制定、会议活动策划布置物料采购等多方面内容的综合活动，所以，一定要提前委托一家具有丰富会议会务策划服务经验，并且可以提供合理收费服务的***会议策划公司负责具体实施。从前期的会场选址、流程设置到中期的物料采集乃至后期收尾工作，这一点是会议活动顺利进行的根本保障。2、合理选择会议活动策划布置场地并根据会议主题和目的进行科学布置常规的会议活动策划主题有答谢会、工作总结会、产品推介会、项目发布说明会等几个大类，活动举办前要根据活动主题选择合适的酒店或场馆，上海演出公司并根据场地面积、层高、有无立柱等实际情况通过背景板搭建、展架、条幅等制作品进行包装，营造与会议主题相符合的现场氛围。要知道每年的年会都是公司***受关注的一次活动，所以在年会上的表演节目是不可轻视的，负责举办年会的小组一定要指派的人员专门负责整个年会节目的筛选。3、会议设备租赁目前会议常用设备主要有两大类，一类是酒店自身可以提供的如：、麦克风、普通投影仪、幕布、水牌、普通视听设备，另一类是需要向***会议设备出租商租赁的如：水晶演讲台、高流明投影仪、线阵音箱、***舞台灯光、高清LED电子屏等***设备，常规酒店提供的免费的会议设备很难完全满足会议活动的整体需求，所以，要根据会场实际情况，合理的安排***设备租赁采购，以此来满足现场的效果需求。4、通过***设计人员将企业AI植入会议每一处细节每一次会议活动都需要提前制作邀请函、会场背景板、会议礼品、包装袋等印刷品，以期达到整体会议活动整体性体现的目的，在制作工作开始之前，一定要由***的设计人员结合企业文化、会议主题、举办地等综合内容进行认真设计，务必保证活动AI形象的整体性。 5、及时总结，科学评价切记在每一次会议活动策划布置结束之后，一定要及时的进行效果总结工作，将会议目的、参加人数、活动费用、活动细项、终效果等内容数字化，并使用表格进行总结，所有的内容均设置科学百分比基数，通过表格对比，科学的评判此次活动的真实效果，认真总结经验教训。

　活动策划的分类

　　1、传播主导型活动策划：

　　指以品牌宣传为主、盈利销售为辅的策划。如大型科普咨询义诊活动、诺贝尔经济学奖得主广东行、小区电影巡回展、概念时装秀暨客户联谊会、华语电影传媒大奖等等。因为只有确立好每一个人的分工，才能确保年会活动有条不紊的进行。这类活动注重报纸形象的传播，LOGO和报纸版面图片以背景板、单册(页)、海报、白皮书、礼品等形式出现，另外，报社相关***参与活动开幕、颁奖、***或闭幕仪式，往往带来令人震撼的一刻。

　　2、营销主导型活动策划：

　　指其活动以盈利销售为主、品牌宣传为辅而展开的主题策划，如2018中国南方汽车展、2017国庆房产大联展以及首届广东企业家VS中国明星足球赛，这些活动策划毋庸置疑也在提高报纸的品牌度，但主办方的初衷往往是以活动为引爆点，吸纳企业客户的广告投放和读者、目标消费者的门票资源，2018中国南方汽车展单门票一项就为主办方带来了数十万元的收入，此外还有大量前期与后续的报纸广告收入，营销业绩令同行叹服，此类型活动的主要特点是活动本身就是一块“磁场”，具有足够吸引客户热情和消费者眼球的魅力。***后，举办周年庆典活动，公司还得考虑到相邀嘉宾与员工的现场住宿问题，以及现场的酒水、食物、饮料的安排。

　　3、混合型活动策划：

　　兼备了以上两个类型的特点，既做营销又搞传播，属于“鱼和熊掌兼得”型，如2002广东通信节、中国酒业财富论坛、世界华文广告论坛等。这些活动往往以客户下单参与定额广告投放、读者掏钱购买报纸(剪角)等为前提条件获得参与活动的资格，而活动本身也将伴随着声势浩大的品牌推广行为。我们可以尝试寻找一些知名度比较高的合作伙伴，也就是所谓的“借力”这样可以通过这个力度提高活动的影响力，同样也可以提高自身的知名度。 在当前媒介经营市场竞争日益白热化的形势下，媒体将越来越多地扮演企业或准企业角色，将越来越倚重营销主导型和混合型活动策划，这个领域也将成为国内各大媒体未来的战场。

如何才能策划一场成功的年会活动

首先在进行年会策划的时候一定要明确好年会主题和目的，这是非常重要的一个方面。不同的公司和企业，其在举办年会的时候的主体和目的也是不一样的，有的企业要在年会当中突出奖励性，有的企业要突出***性等等。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算。大家需要对这些具体的目的进行明确。虽然说其举办年会的目的是不同的，但是有一点需要大家明确，那就是在年会当中一般都会总结工作，同时展望未来。

在确定了年会的主题之后，大家还需要对年会的性质进行确定，不同的性质的年会终会呈现出来的效果都是不一样的，同时不同的性质也决定了年会的预算、资金、筹备等等方面，这都是非常的重要的。比如，化妆品APP的推广活动，其主要目的是为了让更多的化妆者购买其产品，那么，活动的主要对象则为女性，并可确定为刚入职的大学生，潮人，辣妈，***达人等等。在具体进行这一个策划工作的时候，大家只要***注意上面的这几个方面的步骤，从而达到好的策划效果。

如何选择年会策划公司的四大建议

1.选择做策划年会时间长的

一般用户在选择时会考虑找一家阅历丰厚策划时间长的上海年会策划公司，这样的公司在举行年会上比年轻的公司更有经验。

2.选择有***策划团队的

一场成功的年会策划活动单凭一个人的能力是做不到的，因此用户在选择策划公司时还会考虑到***的策划团队。团队的实践技能才干及策划才干这些通过一些具有代表性的策划案例就可以很明显的看出。

3.选择实践策划年会案例多的

实践案例是证明年会策划公司实力有用的一大要素，用户可通过查看以往所策划过的成功年会案例，看给哪些大企业进行过年会策划，并在策划内容上是否有亮点。

4.选择策划速度快的

一般企业在选择年会策划公司时也会要求策划功率，因为年会多是安排在年末，需求提前做安排准备，年末一般的年会策划公司也会有许多的任务需求。如果你在利润下降的时候举办豪华派对，一些股东可能会认为这是浪费金钱。因此可能会在策划速度上有影响，选择策划速度快的年会策划公司才不会影响年会开始前的准备工作，及节目上的编列和人员的安排。