年会策划中几点注意事项

1.频率使用:在车队行进过程中，除了指挥车、保安车和摄像车，没有特殊情况。根据指挥车的安排，每辆车只能听频率并安全行驶。不允许随意按频率讲话，以免影响车队指挥或造成事故。

2.交通安全:在年会策划活动期间，风险是从聚会地点到活动地点。每个人都应该注意驾驶安全，保持良好的距离和速度。所有车辆不得超过车队的头车，并按照各自的位置(序列号)有序行驶，以确保车队安全到达目的地。

3.年会正在进行中:注意现场防火意识。当你不开心的时候，不要随意放置烟头，以免因火灾而造成不必要的损失。为了避免***，请注意孩子们不要随意乱跑。

后当车队到达目的地后，所有车辆都应该按照指示安全有序地停车。不要随意停车。材料车和设备车将停放在相关酒店的主楼。其他车辆将停在快速酒店前面的停车场。那些呆在里面的人会停在外面。

企业在举办年会活动前要准备哪些事情

一、有明确的目地

企业在举办年会之前，一定要了解举办年会的目的是什么，思路一定要清晰，然后在规划年会的主题以及接下来准备要做的工作，只要照着前期思考的方向来做，年会活动才能够达到预期的效果。

二、清晰的流程

年会活动是一个多人协助的过程，做一场活动的忌讳就是活动流程不够清晰，这样一来就会导致重复工作，一旦遗漏的那些事情，不能及时发现等许多问题，那么我们在确定工作主题之后，就需要理清的我们的活动流程，落实到每一个人，让每个人对活动流程都可以清晰明了，保证活动圆满的进行。因此，企业的发展每年都有所不同，所以年会的主题自然会根据不同的情况而有所不同。

三、规划好财务预算

值得注意的是财务费用，这点是企业需要关注的一个大点，我们需要提前规划好每一笔支出，争取让年会活动具有更高的性价比，也就是我们平时所说的“把钱用在刀刃上”，这点规划好能够为企业省去一大笔资金。

如何去策划与执行一场年会活动

1、实施操作设计。***后，举办周年庆典活动，公司还得考虑到相邀嘉宾与员工的现场住宿问题，以及现场的酒水、食物、饮料的安排。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位***的年会策划活动，甚至是***机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算。

2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。

3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。

4、方案培训。在大型活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。

5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括我们的客户很少要求我们做评估方案，更不愿意付出费用，让***公司给他做评估报告。