活动策划公司包含哪些要点

一、时间的控制。公司举办周年活动，对于时间的控制一定要完善。比如，节目的安排，彩排时间的安排，促销活动的安排，嘉宾或者***发表讲话时间的安排等等，每一个细节，都得做到，才能确保公司周年活动顺利完成，且受到良好的宣传效果。 　　第二、录像拍照。不要小看了这个环节，不管是公司为了宣传的需要，还是为了以后回顾周年庆典的喜悦。都需要将现场录像做的更为为宜，建议我们找***的庆典策划公司中的***摄像师去拍摄录像才可以。 　　第三、任务分工。因为公司举办周年庆典活动，每一项流程的安排都要事先策划完成，且为了保证任务能顺利实施，找专人进行负责，这样才能让公司周年庆典活动更加顺利进行。活动地点在选择活动地点时，我们应该考虑以下几个问题：1、是否有档期。 　　第四、接待工作。嘉宾们在进入庆典活动现场的接待工作和散场的接待工作，来回专车接送是否安排妥善，都会影响嘉宾们的参会心情。 　　第五、预算任务。公司周年活动策划，总是需要大量的花费的。可是，预算包含哪些，怎么去运用，是否有专人负责等等，都要制造出一个完善的策划方案，才能确保顺利实施。

完整的活动策划流程都在这了（上）

活动主题

主题是整个活动的核心内容，要具有高度概括性，且要简单好记。在一场活动中要让主题贯穿活动的始终。

活动目的

在做一场活动之前，我们首先要考虑的是为什么要举办这样一场活动？活动终想达到什么样的效果？其目的是为了推广、树立形象、答谢老客户，还是为了增加收益？就像行驶在大海中的船只一样，有了方向，才不会迷失

目的之间往往是相辅相成的，比如树立品牌形象的同时，产品收益也会有所增加，但是我们必须找到活动的侧***，把目的提炼出来，作为活动策划的出发点和落脚点，才有可能达到预期效果。

活动对象

由于活动的主题、目的不同，那么，参与活动的对象自然也不同，在做活动前，我们不仅要知道活动对象的性别、年龄、身份，还要透过现象看本质，要通过对参与对象个人信息与偏好的分析，结合本次活动的目的，来确定参与活动的目标群体。

比如，化妆品APP的推广活动，其主要目的是为了让更多的化妆者购买其产品，那么，活动的主要对象则为女性，并可确定为刚入职的大学生，潮人，辣妈，***达人等等。同时，根据APP里面产品的***与价位，活动的对象可以具体到某一个年龄段和参与对象的身份地位。因为只有确立好每一个人的分工，才能确保年会活动有条不紊的进行。

活动时间

年会、周年庆活动一般都有固定的时间或者时间段举行，而商业活动选择活动时间则需要一定的技巧性。俗话说，“万事俱备只欠东风”，一般来说，活动可以借势3个时机。

节假日。比如周末、春节、元宵、七夕等，这些节假日有一个共同特点：时间固定不变。它们的可预知性和必然性大大方便了活动的借势，有足够的时间做好充分的活动准备，以便达到效果。对外需求协和***，和一些本能部分如消防、交通处理部分、***、私塾等等但凡能触及到的因素。需要注意的是，如果要在清明节、中元节等纪念先祖的节日开展活动，必须十分谨慎，以免造成用户的反感。

电商大型促销日。比如淘宝双11双12、京东618、苏宁易购818、亚马逊黑五日等。这些促销日经过一定的时间发酵，用户已经非常熟悉，所以借势电商大型促销日做活动，可以大大减少教育用户的时间，达到事半功倍的效果。

热门事件。跟前面说到的节假日和促销日不同的是，热门事件分为可预知和突发性两种情况。可预知的热门事件，比如各种新品发布会如苹果发布会、小米发布会等，大型的赛事如世界杯、奥运会等，这些事件虽然不是每年都有，但时间都能提前几个月知晓，因此也给我们的借势留有足够的时间去准备。提高活动的吸引力，需要有构思，策划的主题要可以满足用户的好奇心、价值表现、荣誉感、责任感、利益等各方面的需求，还给予恰当的物质鼓励，这将会大大的提高目标受众的重视度以及参加认识。突发性热门事件，顾名思义，就是不能被提前获知的、突然发生的事情。

活动地点

在选择活动地点时，我们应该考虑以下几个问题：

1、是否有档期？

2、是否有足够的布展时间？

3、场地需要清空吗？场地清空需要付费吗？

4、场地清扫需要特别安排吗？

5、场地可容纳多少人？

6、使用该场地是否需要办理特别手续？

7、是否有噪音及安全、清洁方面的要求？

8、场地能够提供什么设施？它们是否收费？

9、现场视觉效果如何？是否有遮挡视线的装饰？

10、场地有多少卫生间？条件怎样？需要装饰吗？

11、是否有供贵宾和工作人员休息的地方？

12、场地自身工作人员的素质如何？是否有类似活动的服务经验？

13、场地是否有存放杂物或资料的地方？

年会策划中几点注意事项

1.频率使用:在车队行进过程中，除了指挥车、保安车和摄像车，没有特殊情况。根据指挥车的安排，每辆车只能听频率并安全行驶。不允许随意按频率讲话，以免影响车队指挥或造成事故。

2.交通安全:在年会策划活动期间，风险是从聚会地点到活动地点。每个人都应该注意驾驶安全，保持良好的距离和速度。所有车辆不得超过车队的头车，并按照各自的位置(序列号)有序行驶，以确保车队安全到达目的地。

3.年会正在进行中:注意现场防火意识。当你不开心的时候，不要随意放置烟头，以免因火灾而造成不必要的损失。为了避免***，请注意孩子们不要随意乱跑。

后当车队到达目的地后，所有车辆都应该按照指示安全有序地停车。不要随意停车。材料车和设备车将停放在相关酒店的主楼。其他车辆将停在快速酒店前面的停车场。那些呆在里面的人会停在外面。

只有确立分工才能确保公司年会活动能够顺利举办

如今年会不再是企业的自娱自乐，也不再是全时的盛会。它常常是企业形象的展示。因此，每个企业都在绞尽脑汁，设计出形式独特、能反映企业特点的活动。其实，很多年会失败的主要原因就是他们所挑选的年会策划公司的水平不够。要想在国内外创造双重营销，就必须在活动的***形式上符合企业的特点，设计与企业业务相关的活动，而不仅仅是一些看似热闹的表演。

公司年会活动策划方案目的是为企业员工创造一年四季喜庆活泼的氛围，激励企业员工在新的一年里努力工作。同时，也为提升企业的声誉和形象打下了良好的基础。进一步增强团队之间团结的意识，进一步提升企业的综合竞争力。

为了确保公司年会活动能够顺利举办，每一位公司参与者都要有明确的分工，像创意策划人员主要的工作，是对年会主题和形式进行创意勾勒。因为只有确立好每一个人的分工，才能确保年会活动有条不紊的进行。