活动策划的分类
1、传播主导型活动策划:
指以品牌宣传为主、盈利销售为辅的策划。如大型科普咨询义诊活动、诺贝尔经济学奖得主广东行、小区电影巡回展、概念时装秀暨客户联谊会、华语电影传媒大奖等等。这类活动注重报纸形象的传播,LOGO和报纸版面图片以背景板、单册(页)、海报、白皮书、礼品等形式出现,另外,报社相关***参与活动开幕、颁奖、***或闭幕仪式,往往带来令人震撼的一刻。所以当我们找到自己在公司年会上的***之后,就可以更好的展现自己。
2、营销主导型活动策划:
指其活动以盈利销售为主、品牌宣传为辅而展开的主题策划,如2018中国南方汽车展、2017国庆房产大联展以及首届广东企业家VS中国明星足球赛,这些活动策划毋庸置疑也在提高报纸的品牌度,但主办方的初衷往往是以活动为引爆点,吸纳企业客户的广告投放和读者、目标消费者的门票资源,2018中国南方汽车展单门票一项就为主办方带来了数十万元的收入,此外还有大量前期与后续的报纸广告收入,营销业绩令同行叹服,此类型活动的主要特点是活动本身就是一块“磁场”,具有足够吸引客户热情和消费者眼球的魅力。在当前媒介经营市场竞争日益白热化的形势下,媒体将越来越多地扮演企业或准企业角色,将越来越倚重营销主导型和混合型活动策划,这个领域也将成为国内各大媒体未来的战场。
3、混合型活动策划:
兼备了以上两个类型的特点,既做营销又搞传播,属于“鱼和熊掌兼得”型,如2002广东通信节、中国酒业财富论坛、世界华文广告论坛等。这些活动往往以客户下单参与定额广告投放、读者掏钱购买报纸(剪角)等为前提条件获得参与活动的资格,而活动本身也将伴随着声势浩大的品牌推广行为。 在当前媒介经营市场竞争日益白热化的形势下,媒体将越来越多地扮演企业或准企业角色,将越来越倚重营销主导型和混合型活动策划,这个领域也将成为国内各大媒体未来的战场。年会中一般会进行一年的工作汇总并确定下一年工作的基调年会的重要性对公司来说是很重要的。
大家在举办年会的时候应该注意哪八点
1.Wh(为什么)
了解举办方的需求诉求;了解活动立项的缘由、意义及前景。
2.What( 做什么)
明确此次年会策划的主题、内容;明确创造期望;明确项目的特点。
3.Who( 谁)
明确年会的主办单位,承办单位;行业重要参展商的支持;参展商的范围;确定媒体支持单位。
4.Where(什么地方)
年会的地点很重要,不同的地点有其独特性;举办地要具备方便性;明确是否有旅游的价值;年会的举办要获得地方的支持性。
5.When(什么时间)
年会举办的时间,包括布展,展览及撤展的时间。
6.HOW (怎么做)
年会应该在什么时间?年会的宣传计划与营销策略怎样制定执行?年会期间举办的各种活动要如何去做?
7.Howmuch(多少)
预计参加晚会的人数量有多少?
8.EFee(结果)
活动结果是什么样的?预测产生效益是怎样的?
特色年会策划晚会上需要注意哪些问题
为了提高观众的兴趣, 使每一位客户都能感到尽兴, 晩会的互动性节目应该是其中重要的内容· 可以给每一位入场者发一个入场证并且含有号码. 晩会上穿插几个互动性节目,抽到号的观众上来表演,并有礼品赠送,如'·模仿秀'' (招募有舞蹈才能者示范几种舞蹈基本功.也可带简单***) ,模仿像的有奖。企业年会策划中的公共关系活动有恰当部分的内容体现在传达方案的规划上。
很多年会策划公司都忽略了性格内向的观众,因此,在晚会上可以穿插参与性节日,如大家一起唱歌或是跳舞.有一种简单的集体舞,如藏族集体舞“锅庄”,动作简单、舒展.团结性强,每个人都可参与,可以用来在晩会的后活跃气氛,大家一块跳舞,人人都能参与到晩会中来。(三)小组讨论会着装礼仪小组讨论会是我们经常会遇到的场合,此时的着装很大程度上影响着会议的和谐和效率。
年会策划公司觉得节目一定要,不能质量低劣,或是低下, 因为这本身就是展示企业形象的机会。现代企业应该给自己以文化***, 通过文艺晚会, 表达自己企业的和产品的文化理念, 已经成为越来越多企业的选择二应该请艺术水平较高的文艺M1体演出, 节日要精美、高雅,寓教于乐,使晩会有较高的欣赏性。因此,每个企业都在绞尽脑汁,设计出形式独特、能反映企业特点的活动。
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