演出场地该如何布置

首先，作为公司周年庆典演出场地，必须要将场地上的功能区划分出来。比如，庆典活动演出场地上的会议厅划分，台划分，签到处的设置，展示区的布置等等。每一处功能区怎么布置，都会直接影响了公司的庆典表演效果以及嘉宾的满意程度。 　　其次，公司周年庆典活动在寻找演出场地的时候，对于场地内部每一处功能区的布置也得讲究科学与舒适的原则，并且还得注意创意的融入。***后当车队到达目的地后，所有车辆都应该按照指示安全有序地停车。比如，再设置庆典活动会议室的时候，必须考虑到厅内座位的布置规则，以及室内色彩的使用是否喜庆与创意等等。台大小也得考虑在内。 　　再次，周年庆典布置的活动现场服务设备要准备妥善。比如，摄影设备，电源以及布景和麦克风要提前购入。且邀请***的维修技师与设备管理师去管理这些设备。 　　后，举办周年庆典活动，公司还得考虑到相邀嘉宾与员工的现场住宿问题，以及现场的酒水、食物、饮料的安排。公司负责人在选购的时候，要考虑的事情也不少，比如，价格是否合理，是否存在预算充足的保证等等。

如何去策划与执行一场年会活动

1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。公司负责人在选购的时候，要考虑的事情也不少，比如，价格是否合理，是否存在预算充足的保证等等。我们看到一些单位***的年会策划活动，甚至是***机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算。

2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。

3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。

4、方案培训。在大型活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。

5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括我们的客户很少要求我们做评估方案，更不愿意付出费用，让***公司给他做评估报告。

大家在举办年会的时候应该注意哪八点

1.Wh(为什么)

了解举办方的需求诉求；了解活动立项的缘由、意义及前景。

2.What( 做什么)

明确此次年会策划的主题、内容；明确创造期望；明确项目的特点。

3.Who( 谁)

明确年会的主办单位，承办单位；行业重要参展商的支持；参展商的范围；确定媒体支持单位。

4.Where(什么地方)

年会的地点很重要，不同的地点有其独特性；举办地要具备方便性；明确是否有旅游的价值；年会的举办要获得地方的支持性。

5.When(什么时间)

年会举办的时间，包括布展，展览及撤展的时间。

6.HOW （怎么做)

年会应该在什么时间？年会的宣传计划与营销策略怎样制定执行？年会期间举办的各种活动要如何去做？

7.Howmuch(多少)

预计参加晚会的人数量有多少？

8.EFee(结果)

活动结果是什么样的？预测产生效益是怎样的？