展台搭建预算如何更好控制
首先在进行展台搭建前将整个展台的整体方案和预算都给考虑周全,要避免因为考虑的不太周全而使得在搭建的过程中出现各种问题,问题并不可怕,可怕的是在出现问题的时候是需要浪费时间去处理的,要知道在进行展台搭建的时候时间对于企业来讲就是金钱,要想控制预算一定要考虑周全。
对于材料的选择也是展台搭建中省钱的一个点,毕竟不同的材料在价格上来说是有很大的区别的,其实展台搭建不同于房屋的搭建,它在展会结束后就要拆除,所以只要这种搭建的材料能够保障展台的安全性,能够确保展台的效果,就不需要去使用那些价格高昂的搭建材料。
重复利用这是展台搭建省钱的不二法则,其实我这里说的重复利用不仅是指展台搭建材料的重复利用,对于展台设计的图纸其实我们也是可以重复利用的,比如同一时期同一行业不同地区的展会,我们就可以使用同一份的展览设计图纸来进行搭建。这样能够节省企业对于展览设计所花的钱。
展台搭建布置技巧
1.将产品分类,新余展台,统一设计布局,造出声势,集体展出尤其应当考虑按产品类别统一设计、布局、布置,建立整体形象。同时因为不同的产品有不同的客户,产品分类也有助于产品推销和贸易洽谈。如果是既对公众开放又对商人开放的展览会,在有条件的情况下,应分别安排商业展示区和公众展示区。
2.从参观者角度构思、安排、布置,而不是从参展企业即卖主的角度布置产品,比如将服装放在包装盒里陈列在展台上,展会展台搭建哪家好,就不如拍摄一张模特儿穿着服装有感觉的大照片挂在展台里。前者是从卖主角度布置,后者是从买主角度布置,更能吸引买主注意。这需要设计人员了解目标观众是谁,展台设计搭建,参展企业希望为目标观众留下什么印象,目标观众希望知道有关产品的哪些问题等等。了解目标观众的兴趣有助于设计人员布置出吸引目标观众的效果,有助于产品的参展成交。
3.突出展品,在一个展台里可以展示很多展品。但是对于展出者和参观者,有些展品更着重些,一般是新产品或成交额大的产品。设计人员在设计搭建展台时要了解这一点,在设计和布置时反映出来,给予适当的位置和面积。越着重的展品应该越突出。在有些情况下,整个展台搭建布局是围绕一件突出的展品。
展台设计搭建如何才是符合标准的,看看有哪些注意的事项
确定展位大小 展位大小应根据您的参展目标确定,需综合考虑展品类型及数量、观众活动空间面积(根据您预期接待的高品质观众数量)、咨询台、储藏空间、***区等各个方面,当然还应符合您的预算。
考察基础设施便利性 如果需要在展位现场进行设备开机演示,您必须在选择展台位置时仔细考察所需的各种设施管道是否使用方便,同时不可忽略支柱等固定结构的位置,否则将影响演示效果。对于大型的展品,其位置不仅应便于参观,而且应便于处理演示过程中产生的垃圾。
书面撰写设计要求文件 设计要求文件应详细描述参展目标、展品、服务要求、图样要求及展位设施,并明确规定设计原则及规章、进度时间表及预算等重要事项。 列出供应商名单为确保您的***获得高品质的服务及成果,应该选择有信誉的供应商。为此,12平米展位设计,您可联系当地展会服务工程承包商协会索取供应商名单,并仔细考察候选供应商的资质及能力,同时可向供应商的过往客户了解供应商的服务记录,以确保他们能按时、按质在预算内完成项目。
外包展位设计 如果您选择的是光地展位,为以蕞低的成本获得***徍的展位整体设计效果,应将展位设计外包,蕞好是发标给3-4家公司竞标。对于大型或复杂的项目,可能还需要为具体***方案***费用。
准备预算及工作进度表 当选定展位设计搭建承包商后,应以书面形式准确规定其承包服务责任,并确定预算额度(要求提供费用明细),同时商定工作进度表并建立清晰的汇报沟通流程。如果您的展位比较大或比较复杂,则需要在工程进行期间(不仅只在工程验收时)定期走访承包商并到施工现场监察工程进度及质量。
确保遵守相关规章 所有展位设计搭建都必须符合一定的规章。展位设计搭建规章一般包括对展台高度、负载、设施、建材等各方面的规定,通常在参展商手册中详细表述。而光地展位的设计方案还必须事先征得展会主办机构的认可。
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