展台设计搭建如何才是符合标准的,看看有哪些注意的事项
确定展位大小 展位大小应根据您的参展目标确定,需综合考虑展品类型及数量、观众活动空间面积(根据您预期接待的高品质观众数量)、咨询台、储藏空间、***区等各个方面,展台展会搭建,当然还应符合您的预算。
考察基础设施便利性 如果需要在展位现场进行设备开机演示,您必须在选择展台位置时仔细考察所需的各种设施管道是否使用方便,同时不可忽略支柱等固定结构的位置,否则将影响演示效果。对于大型的展品,其位置不仅应便于参观,而且应便于处理演示过程中产生的垃圾。
书面撰写设计要求文件 设计要求文件应详细描述参展目标、展品、服务要求、图样要求及展位设施,并明确规定设计原则及规章、进度时间表及预算等重要事项。 列出供应商名单为确保您的***获得高品质的服务及成果,应该选择有信誉的供应商。为此,您可联系当地展会服务工程承包商协会索取供应商名单,并仔细考察候选供应商的资质及能力,同时可向供应商的过往客户了解供应商的服务记录,以确保他们能按时、按质在预算内完成项目。
外包展位设计 如果您选择的是光地展位,为以蕞低的成本获得***徍的展位整体设计效果,应将展位设计外包,吉州区展台,蕞好是发标给3-4家公司竞标。对于大型或复杂的项目,可能还需要为具体***方案***费用。
准备预算及工作进度表 当选定展位设计搭建承包商后,应以书面形式准确规定其承包服务责任,特装展位价格,并确定预算额度(要求提供费用明细),展厅展位设计,同时商定工作进度表并建立清晰的汇报沟通流程。如果您的展位比较大或比较复杂,则需要在工程进行期间(不仅只在工程验收时)定期走访承包商并到施工现场监察工程进度及质量。
确保遵守相关规章 所有展位设计搭建都必须符合一定的规章。展位设计搭建规章一般包括对展台高度、负载、设施、建材等各方面的规定,通常在参展商手册中详细表述。而光地展位的设计方案还必须事先征得展会主办机构的认可。
展台搭建需要注意些什么呢?
1选用环***康材料:
特装展台设计方案的优劣,一般以“功能完善、形象突出、造型独特”作为评判标准,但能重复利用回炉再造也是展台设计的重要方面;有预算的情况下尽量选择可以重复利用的材料结构;在布展时,千万要注意室内的气味问题,不要用含甲醛的材料,否则参展者可能一分钟也不想多待,保持室内的空气流通也很重要。
2 施工安全性:
特装展台装修不像住房装修一样要求耐久性,也不太考虑因时间和季节变化所造成的施工质量问题。在人通道、人接触的部位及高耸展台等,要加厚材料来加固,确保人身安全。
3多沟通,达到***率:
特装展台搭建所涉及的范围非常广泛,包括声学、力学、光学、美学、哲学、心理学和色彩学等知识,所以布展是需要参展商和展览公司的通力配合。
一个展览公司如果缺乏布展经验,那就可能在规定的时间内完成不了任务,这样任务繁重、成倍增加;有的参展商在布展期间要求增加项目,这样就要加班,所以参展商和施工企业在施工之前多进行有效沟通,不仅可节约资源,还树立起参展商和施工企业“高素质、***率”的形象。
展台搭建时,减少成本要讲究技巧
1、如果是高大、突兀的顶部造型,尽量使用钢架结构。相反,木制结构则可以制作出更细腻的造型,但是加大了结构的重量,增加了成本;这对顶部本身及其支撑部分都有更高的造价要求。如果使用钢架结构,则可以解决这个问题。
2、大面积的墙体,可考虑用波音片饰面代替防火板饰面。
3、地面的主展示区地毯,如没有特别需求,尽量使用普通展毯。对于一些小型空间,可以考虑使用装饰地毯。
4、展台搭建时地面的复合地板、实木地板,尽量用直纹铺设,垂直相交。
5、展柜、洽谈桌椅、沙发、展示桌等***构件,应考虑重复使用的问题,或者租用来减少成本、造价。
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