在展会上展台的搭建必须能上得了台面
在展会中,展台搭建可以说是企业的“门面”,展台的大小、设计、外观必须尽善尽美,符合竞争标准,才能使企业在展馆内脱颖而出。一个成功的展台搭建,不是有多华丽、奢侈,而是看它的沟通能力,它所表达的企业文化以及展品的的功能性和内涵。 那么,展台设计究竟应该达到怎样的效果呢?简单来说,就是要让参观者看起来舒适、听起来悦耳,能够充分调动观众的情绪。展台设计能够帮助和加强参展公司和其产品在市场中所占领的位置,这就要求在设计时必须做到两点: 一、所设计的展台模式和展示内容必须尽快被观众识别出来。 二、必须让展台突出企业的文化以及企业形象。
若要达到这两个目的,其展台必须具有一定的创造性,而这种创造性不仅体现在设计思路上,而且需要通过展示用具体现出来。
近几年,人们的环保意识越来越高,用系统组件来搭建展台也不失为一个好方法。系统组件可塑性比较强,不需要大量的人力,而且可以将很独特的设计轻易地转为现实,从而赢得大量时间,还可以降低成本。它的优势是:因为前期制作不需要很多的人力,所以价格合理;便于运输和存放,安装又可以很精细,节约了大量人力、物力成本。
展台搭建注意事项
展览会中,很多参展商为了提升展台搭建的档次,喜欢选用地毯来辅助衬托,展台设计师在设计展台之初,就会结合参展商整体需求及LOGO色调,来搭配一些适用的展览地毯,但是在展台设计的时候对于展览地毯的选择应该注意不要选用颜色过深的色系,如:黑色、大红色、橙色等展览地毯,因为在展台搭建的过程中,如果选用深色系地毯会显得特别脏,在展台搭建的环节中,建议展览设计公司及参展商选用浅色系的展览地毯,如:浅***等;因为地毯是容易变脏的,但是在开展期间又不能频繁更换,深色系的展览地毯,在展会期间,观众来回参观走动,脚印都能看得清清楚楚,会给观众留下很不好的印象,在展台搭建选用地毯的环节会推荐展览设计公司用***地毯,***地毯是各种颜色里面耐脏的,可以直接提升展台档次。
展台设计布置
(1)有关展台的规定。高度限制:展览会对展架及展品都有限制规定,尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严,限高往往不是禁止超高,如果办理有关手续并达到技术标准,有可能获准超高建展台、布置展品。开面限制:很多展览会禁止全封闭展台,如果展台封闭,展览会就失去展示作用,参观者就会有抱怨,但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此,协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%,允许30%以下的面积封闭。
(2)有关展览用具的规定。展架展具材料的限制:在很多***,展览会规定必须使用经防火处理的材料,限制使用塑料,限制******。电器的规定:绝大部分***的展览会对电器都有严格的规定,公司展位搭建,所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。
(3)有关人锍的规定。走道限制:主要是对走道宽度的规定和限制,为保证人锍的畅通,新余展位,展览会规定走道宽度,禁止展出者的展台、***、作品占用走道;电视、零售商品往往造成堵塞,因此也有相应的要求,比如电视不得面向走道,柜台必须离走道一定距离等。
(4)有关消防的规定。消防环境的规定:如果是大面积的展台,必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。消防器材的规定:必须配备消防器材。人员的规定:有些展览会要求展台指啶消防负责人,并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。
(5)有关展品的规定和限制。主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。只要采取适当措施一般都可以解决。比如限高,只要展馆高度足够,就可以与展馆商量解决;超重展品可以使用地托,分散单位负荷。比较常见、难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸,这是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。如果遇有任何难以解决的问题,要尽早与展览会***者或展馆所有者商量。这类展品对展览会通常有宣传价值,因此,***者会愿意积极协助。有些展览会考虑安全,会限制操作机器。
(6)有关环境的规定。音量限制:背景音乐由展览会***者安排,展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内。色彩限制:若展览会***者想取得协调效果,往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小,这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定,并不干扰周围展台(比如噪音太大),展览展位设计搭建,展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。
(7)有关劳工的规定。很多***(尤其是发达***)规定,展场劳工必须是工会注册工人。不允许展出者自己动手。比如在美国纽约,如果展出者拿起锤子想钉根钉子,当地工人就会夺下锤子阻止你干活。美国人剥夺你的“劳动权”,听起来很荒唐,但是却是事实,还必须遵守。
(8)有关手续的规定。展览会大多要求展出者将设计送审,并要求展出者施工前办理手续。
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