展台搭建布置技巧
1.将产品分类,统一设计布局,造出声势,集体展出尤其应当考虑按产品类别统一设计、布局、布置,建立整体形象。同时因为不同的产品有不同的客户,产品分类也有助于产品推销和贸易洽谈。如果是既对公众开放又对商人开放的展览会,在有条件的情况下,应分别安排商业展示区和公众展示区。
2.从参观者角度构思、安排、布置,而不是从参展企业即卖主的角度布置产品,比如将服装放在包装盒里陈列在展台上,就不如拍摄一张模特儿穿着服装有感觉的大照片挂在展台里。前者是从卖主角度布置,后者是从买主角度布置,更能吸引买主注意。这需要设计人员了解目标观众是谁,参展企业希望为目标观众留下什么印象,目标观众希望知道有关产品的哪些问题等等。了解目标观众的兴趣有助于设计人员布置出吸引目标观众的效果,展位,有助于产品的参展成交。
3.突出展品,在一个展台里可以展示很多展品。但是对于展出者和参观者,有些展品更着重些,一般是新产品或成交额大的产品。设计人员在设计搭建展台时要了解这一点,在设计和布置时反映出来,给予适当的位置和面积。越着重的展品应该越突出。在有些情况下,整个展台搭建布局是围绕一件突出的展品。
展台搭建注意事项
展览会中,很多参展商为了提升展台搭建的档次,喜欢选用地毯来辅助衬托,展台设计师在设计展台之初,就会结合参展商整体需求及LOGO色调,来搭配一些适用的展览地毯,但是在展台设计的时候对于展览地毯的选择应该注意不要选用颜色过深的色系,如:黑色、大红色、橙色等展览地毯,因为在展台搭建的过程中,如果选用深色系地毯会显得特别脏,在展台搭建的环节中,建议展览设计公司及参展商选用浅色系的展览地毯,如:浅***等;因为地毯是容易变脏的,但是在开展期间又不能频繁更换,深色系的展览地毯,在展会期间,观众来回参观走动,脚印都能看得清清楚楚,会给观众留下很不好的印象,公司展位搭建,在展台搭建选用地毯的环节会推荐展览设计公司用***地毯,***地毯是各种颜色里面耐脏的,可以直接提升展台档次。
展台设计布置
(1)有关展台的规定。高度限制:展览会对展架及展品都有限制规定,尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严,限高往往不是禁止超高,如果办理有关手续并达到技术标准,有可能获准超高建展台、布置展品。开面限制:很多展览会禁止全封闭展台,如果展台封闭,展览会就失去展示作用,参观者就会有抱怨,但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此,协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%,允许30%以下的面积封闭。
(2)有关展览用具的规定。展架展具材料的限制:在很多***,展览会规定必须使用经防火处理的材料,限制使用塑料,限制******。电器的规定:绝大部分***的展览会对电器都有严格的规定,所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。
(3)有关人锍的规定。走道限制:主要是对走道宽度的规定和限制,为保证人锍的畅通,展览会规定走道宽度,禁止展出者的展台、***、作品占用走道;电视、零售商品往往造成堵塞,因此也有相应的要求,比如电视不得面向走道,柜台必须离走道一定距离等。
(4)有关消防的规定。消防环境的规定:如果是大面积的展台,必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。消防器材的规定:必须配备消防器材。人员的规定:有些展览会要求展台指啶消防负责人,并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。
(5)有关展品的规定和限制。主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。只要采取适当措施一般都可以解决。比如限高,只要展馆高度足够,就可以与展馆商量解决;超重展品可以使用地托,分散单位负荷。比较常见、难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸,这是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。如果遇有任何难以解决的问题,要尽早与展览会***者或展馆所有者商量。这类展品对展览会通常有宣传价值,因此,***者会愿意积极协助。有些展览会考虑安全,会限制操作机器。
(6)有关环境的规定。音量限制:背景音乐由展览会***者安排,展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内。色彩限制:若展览会***者想取得协调效果,往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小,这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定,并不干扰周围展台(比如噪音太大),展览展位设计搭建,展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。
(7)有关劳工的规定。很多***(尤其是发达***)规定,展场劳工必须是工会注册工人。不允许展出者自己动手。比如在美国纽约,如果展出者拿起锤子想钉根钉子,当地工人就会夺下锤子阻止你干活。美国人剥夺你的“劳动权”,听起来很荒唐,但是却是事实,还必须遵守。
(8)有关手续的规定。展览会大多要求展出者将设计送审,并要求展出者施工前办理手续。
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