活动策划方案的具体流程。
1. 策划思路
活动方案策划首先要做的步就是理清楚策划思路
2. 活动信息介绍
一场活动要把信息传递给目标受众用户,是至关重要的事情,否则这场活动就是一个空壳,华而不实,起不到任何的效果,要遵循5W2H分析法则,这是一场活动成功的关键,要知道活动目的是什么,活动方案策划者首先要对活动有一个整体比较清晰的认识,挑选的信息,准确的传达给受众,这样才容易被受众记住。
3. 场荐
任何活动的举办都离不开场地的选择,这时候就需要根据活动类型和主题有针对性的选择场地
4. 活动主视觉设计
主视觉设计是一场活动的,体现活动的主题风格,主视觉设计包括邀请函设计、签到背景墙设计、主背景板设计、活动宣传设计、宣传袋设计等,整体要协调统一
5. 活动流程
活动都是由一个个环节组成的,环节的设定同样要根据活动主题安排,如果是开业庆典活动,就离不开剪彩仪式和启动环节,从嘉宾入场到开场设计、***讲话、节目互动,每一个环节都需要规则的制定,保证活动现场有序的进行,对于活动各部分环节的策划,要讲求创意新颖,一场活动只要有一个闪光点能被受众记住,就可以算是一个成功的活动方案策划了。
6. 应急预案
活动现场有很多不可控的突发性,应急方案主要针对活动现场当天出现紧急状况做出的备选方案,还要明确现场工作人员的分工,以确保活动现场的有序进行。
7. 活动报价
活动的花费较高,在策划的时候就要对成本就行预估,把所有涉及到的开支经费罗列成一个表格,附带上下浮动价格范围,包含舞美、灯光、音响、场地租赁、物料预估等,在活动主办方的经济能力范围内,合理的安排物料。
一份精彩的活动方案策划是一场活动成功的首要条件,还需要强有力的执行团队,办活动是一项繁琐且连续性的工作,很多新的企业办活动都会有疏漏,面对这种情况,小编建议找***的活动承办公司,策划与执行一条龙服务
1、回首与预测
这个关键显现的情势通常为企业带领发言,即对往昔和将来市场情势的阐发回首,同时,对一年来企业所获得的经业务绩进行总结,并对存在的问题进行阐发,末了向企业全部员工预测下一年或近期方针与筹划。
2、带领高朋致辞
一般来讲,企业年会每每会约请几个主管部分带领或高朋,是以,年会上须约请他们致辞,让员工感觉到来自其余方面临企业的存眷,并以此发生一种骄傲感。
3、良好员工表扬
这是年会的重头戏,必定要策动好表扬情势。表扬情势可以按如下流程进行:
1)分类表扬。如:企业评比出良好员工、良好员、奖等,在表扬时一个种别一个种别地分隔进行表扬。
2)分类颁奖。针对分歧表扬种别,约请分歧级此外带领或高朋颁奖。
以上两道流程的详细操纵可以如许进行(别忘了布景音乐,以营建颁奖氛围):
A 颁奖带领或高朋下台,宣读表扬名单;
B 受表扬员工分种别逐一下台,担当带领或高朋颁奖;
C 颁奖带领或高朋与受表扬员工合影纪念;
D 台前开释(得当室内放的彩纸)。
3)良好员工代表讲话。这个不消多说,抉择一两名或每一个种别一位受表扬的员工代表下台讲话,抒发获奖感言及获奖心情,分享他们乐成的高兴,鼓励更多的员工向他们进修,并成为来年的良好者。
1、必须有明确的目的性。
不是一般的目的,而应该是围绕整个***机构的***形象策略和近期***目标而确立的目的。假如一个机构的***目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的***顾问,应该怎样处理这个问题?一个***的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起良好的***形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但终还是要退出这个市场的。国内过去有这样一个案例:商场为了促销,***工作人员提着商品,在商场里走来走去,这不符合我们***的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、高***性。
一个大型会议活动要投入的资金和费用往往都是比较大的,不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高***是基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。
3、广泛的社会传播性。
***的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有***之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
4、严密的操作性。
在***大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次,策划大型活动每一次都是现场***,一旦出现失误就无法弥补了。举办大型活动而导致酿成***事故是不少的所以,大型活动的策划与实施的周密性,不能掉以轻心。
庆典公司在策划庆典活动的时候应遵守庆典活动接待礼仪原则,我门接下来就来一起了解。
1、热心友善,详尽周全
在活动接待中,大工作看小细节,***人员既要有热心友善的心境,处处思考,事事提供方便,尽可以满足需求和期望,使他们有一种满腔热枕的亲切感,又要有详尽周全的工作风格。活动***工作触及方方面面,环节多、操作性强,有时一个小小的过错就可以致使客人的误解或不愉快,影响悉数活动活动的顺利进行,乃至发生欠好的社会影响和一定的经济损失。因而,活动***人员应当充沛意识到***工作的重要性,以饱满的热心仔细做好每一件纤细的***工作,通过周全详尽的效能,保证活动活动的顺利进行。
2、一视同仁,对等对待
活动接正式成员、列席成员、特邀嘉宾、随行人员、前来采访的记者等;不只有本单位的***和群众,还有可以有上级***和主管有些的***等。
3、节省俭省,主张新风
从主办方的经费使用情况来看,绝大有些开支是用在活动活动的接待上。因而,从活动活动下手做到俭省节省,无论是内仍是对外、对上仍是对下的***,都要坚持这一准则,对立讲排场、摆阔气、奢华奢华、大吃大喝,主张节省节省、讲求实效的文明习尚;另一方面,为非常好地做到不糟蹋,需求***人员及时地核算活动人数,不要呈现一桌饭菜只几个人吃或空着几桌饭菜没人吃这样的表象。
4、加强防范,保证安全
活动接待,安全榜首。没有实在的安全保证,就不会有成功的活动。活动接待的安全包含饮食安全、住地安全、交通安全等。为了保证安全,必要时可同有关安全保卫有些联络,采用严肃的防范办法,消除悉数***,保证活动活动的安全。
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