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会议室预约管理系统如何解决会议管理问题？

一、通过微信进行查询、预约以往的会议预定只能通过电脑端进行查询、预约。遇到在外出差无法在电脑跟前的，得一遍又一遍往人事打电话进行查询、预定，这样无法专心在外好好出差。而利用会议管理系统，会议发布管理系统，可以通过企业微信或微信上实现查询会议室，会议发布系统报价，选择好开会时间段，系统会自动识别出该时间段的空闲会议室，随时随地不受限制。同时，微信提前预约会议室，与数字标牌同步显示会议室状态。这样其他人也可以看到会议室的使用情况，避免浪费时间申请。会议发布系统

二、智能提醒会议一旦预约会议室成功后，通过设置会前10-30分钟微信提醒，智能会议发布系统，确保参加会议的所有人员都能准时参加，不会错过会议的召开。会议发布系统

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会议室预订系统的意义：

分屏播放：可将屏幕划分若干播放***区域，如会议室使用状态或当前会议信息内容、滚动字幕区、天气预报区、时钟区等，充分利用屏幕空间。

会议预定：会议预定可以提供预订、取消、变更会议室，并且通过图表的形式去表现会议室的空闲和占用时段。 可选择添加管理与会人员，会议通知支持短信、邮件、微信推送等多种方式; 可添加会议备注、上传会议资料等会议信息，并可以下i载、在线查看。会议发布系统

会议查询：会议召开者能够明确看到自己当前***的所有会议信息，可以根据会议主题、会议描述、会议***者进行模糊查询;对分组、时间进行筛选;同时还提供了高i级搜索，通过会议、会议室、会议分组、会议时间、状态、来源进行更为精i确的查询功能。同时可以显示当前列表中选中会议的详细信息。方便查看以往的会议相关信息。

会议室管理：会议室管理是以会议室为视角将与会议室相关的工作进行统一整合，为会议的召开提前做好准备。包括：会议室台帐管理、会议室分组管理、会议室占用管理、会议室设备管理、会议室预留、会议室审批、会议室设备检修管理。

统计查询：报表功能可以帮助企业分析会议室的占用情况、时长、会议室内系统的使用情况等，根据信息提出更利于本公司使用的会议室解决方案。更好地服务于企业员工的工作，如可以对后期维修提供参考时间避开会议高峰，为企业日后的会议室规划提供事实依据。会议发布系统

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会议室预定系统能实现以下功能

1、与公司的OA系统集成，计算会议费用

2. 从Outlook或通过Web App预定服务，也可以和钉钉、微信等平台对接。会议发布系统

3. 生成有关会议室和资源使用情况的报告，可以导出为EXCEL文档，或者和报表系统对接。

4.无需手动更新，河池会议发布系统，系统会实时更新当前日程信息

5.可以和会议室的中控系统集成，实现会议开始和会议结束自动打开设备电源和关闭电源等操作。

6、结合体感技术的应用，人离开会议室后，自动结束会议，更高l效的释放会议资源。会议发布系统

7、支持PC、手机、PAD等多平台的预约方式。

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