送货单印刷要注意了
送货单印刷注意事项
尺寸确认:确认运单的长宽,联数等规格信息?
材质:纸张克重、几联、是否带背胶?
送货单具备怎么样的内容才有***效力?送货单要包括以下方面的内容:
1、送的什么货和数量、规格;
2、送货人和收货人,特别是收货人的签名;
3、收货的时间和地点;
4、要写明货款是否***,当然如果合同已经有约定就不用写了。
所以送货单印刷不光要注意尺寸和颜色,还要注意印刷内容。
为什么送货单印刷要多联的?
送货单印刷都会要好几联,有3联、4联、5联、6联,那为什么要好几联的印刷送货单呢?这要从送货单的用途说起。送货单是销售方与买货方(客户)之间的销售物品凭证,如:商家甲卖给商家乙某某东西,商家甲就会出具送货单给商家乙。然后商家甲要求商家乙签收;我司是生产送货单印刷的厂家,但是专门做两边带孔的机打联单,送货单印刷是按一份算。当然也可以要求商家乙开据入库单,上面写明什么时间拿了什么东西、什么型号以及价格,并且要写明两商家的名称,同时还要有商家乙的章。
作为资金货物流动的凭证,要多个部门备份。所以印刷多联送货单。三四联送货单每联作用分布是:
三四联的送货单:
存根联——写票人留存,备查
财务联——财务凭此开据小票
仓库联——仓库凭此发货,登记
客户联——客户用
五联的送货单:
存根联——主要是核对帐目,防止送货单在流转过程中丢失
客户联——送货给客户时,留给客户***、核对库存等
记帐联——自已公司财务对帐用
请款联——一般是贴在开给客户的小票后面,向客户请款时使用
仓库联——仓库做台帐时使用,存根联和仓库联一般都由仓库保管
送货单印刷要多联的目的是为了方便各个部门对账和备份,有效的掌握资产的流动和去向。
机打送货单印刷打印卡纸
机打送货单是两边打孔连续打印折叠式,是通过针式打印机打印使用的机打票,在使用过程中会经常出现卡纸的情况。机打送货单印刷会卡纸指的是打印过程中,由于各种因素造成折纸,入纸困难,打印不顺等情况综合。
那么出现机打送货单印刷会卡纸的原因有那些呢?
1、纸张平整度不够,机打送货单印刷通常是一式多联的,如果纸张平整度不够就会每联对应的长度宽度等位置都不对,打印起来就容易跑偏造成卡纸现象;
2、纸张挺度不够,也就是纸张的硬度不够,特别是混浆纸的非纯木浆原纸,容易造成纸张挺度不够,入纸的时候松散,打印起来就容易卡纸;
3、机打送货单印刷孔位不整齐。孔位的作用是给针式打印机提供***坐标以及拉动作用的卡位的,孔位不整齐,就会入纸不顺畅,打印位置不精准,也是会卡纸的。
4、纸张干燥或者受潮,影响正常使用。
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