1、公司级***:包括公司公章、合同专用章、法人代表***、总经理名章、公司财务专用章、***专用章、及由公司总经理确定的其他对外业务用章。
2、 部门级用章:包括部门***、检验章、质管章、受控章等内部业务流转层面的***。
1、***的刻制必须以书面形式提交《刻制***申请表》,并经总经理批准。
2、***的刻制必须由综合管理部统一办理,刻制标准应符合***相关规定,严禁私自刻制。
4、因业务特殊,需要使用两枚或以上相同业务***的,综合管理部在刻制时应以“××章(1)”、“××章(2)”……予以区分。
5、***的启用。由综合管理部填写《***启用下发登记表》发布***启用通知。
6、***的废止。由于机构变更或上级有关部门通知改变***图样,以及***丢失、损毁、被盗等原因致使***停止使用时,由***持有部门填写《回收上缴停用***登记表》报综合管理部存档,综合管理部填写《销毁***登记表》下达***停用的通知。管理部门、管理人员不得私自藏匿或销毁。
1、公司***应设专人保管。综合管理部指定专人作为***管理员,负责公司公章、合同专用章得保管;财务专用章、公***人章、总经理名章由财务部指定专人负责保管,为保证资金安全,财务专用章和法人章、总经理名章不得交予一人保管;各部门指定专人作为***管理员,负责本部门***及其他公司内部业务流转***的保管。
1.为保障公司用印安全,针对公司级***风险防范,应当建立信息化***管理系统;
2.将公章安装至思格特智能***管理系统的全密封智能***机当中实行人章分离管控,可杜绝***私盖、偷盖现象。
3.手机APP+云服务器后台控制方式,实现远程申请、远程***用印,高清摄像头协助***人远程实时审核文件,可保证公司用章只能用于公司文件。
4.申请人***/账号密码登入,盖章完成自动拍照上传云服务器,生产用印台账,记录申请人用印时间、地点、文件信息,***人可随时在管理后台查询调取用章记录表。
公司网址: 思格特智能***机 http://www.signetz.cn
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